备份WPS备份管理的位置和方式 以便恢复以前的文件或未保存的文件

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WPS增加了自动备份功能,这意味着在撰写文章或论文时,一旦出现意外的无法控制的情况,如停电或非正常关机,未来且已保存的文件可以恢复,从而恢复以前的文件或非正常保存的文件。备份管理适用于WPS系列的其他软件,如WPS表单和WPS演示文稿(幻灯片)。

首先,打开备份工具窗口,然后打开自动备份路径。以Windows8.1系统操作为例,您可以在选项中设置自动备份时间间隔和默认文件保存格式。智能备份是软件崩溃或异常退出时的备份,没有异常就不备份。无论计算机是否异常,都将执行定时备份。此外,您可以为保存的文件选择默认的生成格式,建议将其保存为较低版本,以便可以由较低版本或较高版本打开,或者将其保存为文档文件,以便也可以打开使用Office系列的Word。

步骤

1.单击WPS菜单-备份管理打开备份工具窗口

2.各种备份文件都在这里。打开自动备份路径

3.边肖是Windows8.1操作系统,这里的备份路径是:C: 用户 los应用数据漫游金山软件办公室6 备份

文本默认保存为wps格式,表格默认保存为et格式,演示文稿默认保存为dps格式

4.您也可以输入工具-选项-常规和保存来设置自动备份时间间隔和默认文件保存格式

5.WPS智能备份不同于WPS定时备份。智能备份是在软件崩溃或异常退出时进行备份,这样您就可以在计算机崩溃后重新启动并检索文件。但是,如果计算机或WPS中没有异常,它将不会被备份。如果不手动保存,您将无法检索文件。

但是,无论计算机是否异常,都将定期进行定期备份,建议个人使用定期备份

6.您可以为保存的文件选择默认的生成格式,低版本可能无法打开高版本。例如,WPS后缀文件可能无法在Word2003上打开,您可以通过在其他计算机上使用WPS将WPS文件保存为微软Word97/2000/XP/2003文档文件。

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