如何利用WPS文字中邮件合并功能批量打印成绩表、工资表

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要打印 请柬、 人为条、 成就单 怎样办!还在把表格中的 笔墨复制到Word文档里吗? 利用WPS的邮件 兼并 功用, 只需一份文档模板和一份表格数据。 就可以把表格内的数据批量 拔出文档里了! 拔出 以后 能够批量发送邮件 大概 天生 差别文档。

邮件 兼并 经常使用于:

①打印 请帖: 假如不是手工 誊写的 请帖,每份 请帖 只要 主人名字 差别,逐份 翻开文档来填写,废 很多 工夫。

②公司邮件: 只要 开首的收件人和 部门信息 差别,你会一封一封 修正再发送吗?

③ 成就单和 人为表:要为每位 门生或职工派发 成就单和 人为表, 只要一个 整体表格, 怎样做成正式的 成就单发给 门生呢?

上面以 成就单为例,教 各人 怎样批量 输入 成就单。

①你要 筹办两份文档,一个是 一切 门生的 成就表格( 成就表.xls),一个是 最初 天生 成就单的文档模板( 成就单模板.doc)。

成就表.xls

成就单模板.doc

② 翻开 成就单模板.doc, 点击“ 援用”选项卡, 挑选“邮件”, 这时候会 呈现“邮件 兼并”选项卡。

③点击“ 翻开数据源”, 挑选“ 成就表.xls”, 挑选数据 地点的 事情表。(要先 封闭成就表.xls)

④把光标定位在模板的学号栏中,点击“ 拔出 兼并域”, 挑选表格中对应的“学号”列,再点击“ 拔出”。点击“ 打消” 封闭窗口,光标 地点 处所会 呈现<<学号>>字样。

如何利用WPS文字中邮件合并功能批量打印成绩表、工资表