wps表如何按特定顺序对数据进行排序

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如何对WPS表数据进行排序？制作WPS表单时，通常需要对它们进行排序。无论是年终评估还是其他，排名靠前的总是好的，那么如何对WPS表格进行排序呢？常规排序很容易实现，但有时我们需要按照特定的顺序对数据进行排序，例如，根据姓氏笔画对人员列表进行排序，根据职位对员工进行排序等。这种分类应该如何进行？

按照姓名进行排序

1.现在在WPS表单中输入内容并选择表单，如图所示。注意不要选择工资单行。否则，它将不会被排序。因为排序时不能有合并的单元格。记住。

2.选择表单后，点击〖数据排序〗按钮，进入数据排序操作页面。如果表格中有合并的单元格，请确保首先选择数据，然后单击“排序”。

3.进入排序页面后，点击主关键字为“名称”的次关键字和第三个关键字。不要选择它。格式是升序。如果需要降序，可以选择降序。完成后点击选项进入选项排序页面。如果看不到名称，应该输入哪一列进行排序？

4.进入选项页面后，您可以根据自己的需要选择拼音或笔画，将排序顺序自定义为“普通”和“按列排序”。在本例中，您可以按拼音排序。

5.点击两次确定后，排序效果如图所示。

按照工资进行排序

1.第一步和第二步按名称排序。首先选择表格，记住不要选择合并的单元格。选择要排序的数据后，单击数据-排序。

2.进入排序页面后，主要关键字为薪资，格式为降序。未选择第二关键字和第三关键字。如果你看不到工资，你应该选择哪一栏？

3.此时，您不需要单击该选项，只需单击“确定”。效果如图所示。小心不要选择一个选项。

按照职务高低进行排序

1.运行WPS表单，打开样本文件《东汉公司人员花名册.xls》(如图1所示)，点击“工具”菜单下的“选项”命令，弹出“选项”对话框。

2.点击“选项”对话框顶部的“自定义序列”标签，在右侧“输入序列”选项下的文本框中根据作业级别输入相关内容(注意：输入每个作业名称后按回车键，在新的一行输入新的内容)，然后点击下方的“添加”按钮(如图5所示)。此时，您将看到左侧“用户定义的序列”选项下的选项卡。点击“确定”按钮，关闭对话框，返回表格编辑状态。

3.将鼠标从单元格A2拖动到单元格D27，选择所有员工基本信息所在的区域A2: D27，用鼠标点击“数据”菜单下的“排序”命令，弹出“排序”对话框。

4.用鼠标单击对话框底部“列表”选项卡下的“标题行”选项，然后单击“关键词”选项卡下的下拉箭头，并在弹出的下拉列表中单击“作业”。

5.点击“排序”对话框底部的“选项”按钮，弹出“排序选项”对话框，点击“正常”选项右侧的下拉箭头，在弹出的下拉列表中找到并点击我们刚才添加的序列(如图6所示)，点击“确定”按钮返回“排序”对话框，再次点击“确定”按钮关闭对话框。

4.看，员工列表已经按照他们的职位进行了排列(图7)。

亲爱的朋友们，请试一试。