【WPS演示技巧:禁止修改课件的小技巧】分享给互联网技能从业者学习和参考。
在教学过程中,经常帮助语数外老师制作一些辅助教学课件,WPS Office小巧精炼的幻灯片组件WPP是我的首选制作软件。当这些老师使用完后,有意、无意的把课件传到网络上,有一些网站收集到提供收费下载,我的 “知识产权”被侵犯了。为了防止继续被盗,跟我来一起使用WPS的安全技术吧!
一、给课件添加密码
WPS演示提供了强大的加密功能,通过添加不同的密码,赋予不同用户打开和修改的权限,从而做到禁止非授权用户修改课件的目的,下面以设置打开课件密码为例介绍具体操作方法。
㈠操作步骤:
1、打开WPP,打开制作好的课件;选择“文件|文件加密”菜单项,打开“选项”对话框(图1);
图1
2、在“打开权限密码”后输入自己设置的密码,在“请再次键入打开权限密码”框中再输入一遍刚刚设置的密码。单击“确定”按钮,完成设置,关闭并保存文件后设置生效。
㈡友情提示:千万要记住密码呦,不然会给自己带来特别多不方便的!
二、改变课件文件格式
这是一个“欺骗”电脑的办法。因为双击WPS演示文件,会自动打开WPS演示组件;有什么办法可以在双击时直接播放幻灯片,而不打开编辑软件呢?那就是修改课件的扩展名,成为放映文件格式。
㈠操作步骤:
1、打开WPP,再打开制作好的课件;选择“文件|另存为”或按F12打开“另存为”对话框,
2、单击保存类型后的下拉菜单,在弹出的列表中选择“放映文件(*.PPS)”(图2),选择保存位置后单击“保存”按钮。
图2
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㈡方法点评:此方法对文件格式“未入门级”人员有效,其他了解文件格式的人员可以特别简单的修改回原来的格式。因此,不建议单独使用,与“给课件添加密码”方法共同使用,效果更佳。
三、“栅格化”课件内容
以上两种方法,只要能打开文件,就可以修改其中的内容。我们就借PHOTO SHOP中的技术“栅格化”,他人就无法修改我的课件了。
㈠准备工作:
在WPS官网(www.wps.cn)插件频道,下载并安装“建立相册”插件。
㈡操作步骤:
1、打开WPP中制作好的课件,选择“文件|另存为”<F12>菜单项,打开“另存为”对话框;
2、在保存类型后选择“JPEG交换文件格式(*.JPG)”,选择保存位置后输入文件(夹)名,单击“保存”按钮;
3、选择“插入|图片|建立相册”菜单项,打开“建立相册”对话框(图3);
图3
4、单击“相片”框下的添加相片按钮,打开对话框,找到并全选<Ctrl+A>第2步保存的图片文件,单击“打开”按钮;
5、设置“建立相册”中的换页方式和效果后,单击“创建”按钮。保存后新的教学课件制作完毕。
㈢方法点评:
优点:课件内容无法进行任何形式的修改。
缺点:丢失动画,外部文件(声音、视频和FLASH等)需要重新插入。
四、变身>{BANNED}——输出为Flash课件
Flash制作的课件不容易被修改,何不将幻灯片制作的课件“变”成Flash格式呢!转换方法特别多,其中最简单的当属WPP专用的闪播插件。
㈠准备工作:
在WPS官网(www.wps.cn)插件频道,下载并安装“WPS演示闪播”插件。
㈡操作步骤:
1、打开WPP,再打开制作好的课件;选择“文件|输出为FLSH格式”菜单项,打开“导出FLSH”对话框(图4);
图4
2、单击“浏览”按钮,选择输出路径;
3、单击“确定”按钮,开始导出幻灯片为FLASH文档,导出结束后会显示“成功”。
㈢个人小评:
优点:课件可以在多种平台上使用,并且不容易修改。
缺点:丢失动画,较难控制播放方式。
以上前三种方法可以根据实际情况结合在一起使用,会更好的保护自己的劳动果实。当然自己要保留好自己的“原”文件,记住自己设置的密码,不要让自己也“无能为力”呦!
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