WPS表格怎么制作数据透视表并填充空值?

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不知道你们生活中需不需要用到分类汇总,比如一个货有很多箱,分类汇总有多少箱并且得到哪些位置有多少箱,需要用到数据透视表等一些。

1、我们箱号取值得到物料号,然后数据透视得到数量的汇总,然后再

空值填充

,我们的箱号是22位,物料号是前16位。

2、初始表格如图,一个位置有多个箱号,可能箱号不一样,依次是位置,箱号,数量,在第四格取值,输入

=mid(箱号,1,16),

得到物料号(d所在列)。

3、得到物料号发现很多箱号不一样的物料相同也就是同一个货。得到后进行数据透视,

然后我将物料号那栏输入的d

,大家懂这个意思就好。

4、“

插入—数据透视表

”,选择d,数量,位置三列做数据透视,

数据区域选择数量(

默认求和),行区域选择d和位置,这个决定透视表格的内容。

5、得到的数据透视表如图,

显示的每个物料号(d)在每个位置的汇总,

但是因为我们要进行后续工作,所以不能显示每个分类的汇总。

6、需要更改数据透视表的,WPS的数据透视表工具(最上方有)下面有

分类汇总

,你点击一下分类汇总就会隐藏分类汇总

,默认是显示的。

7、完成后,发现数据透视表的某些地方是空白的,我们把它复制到另外一个表,然后再填充空白,复制数据透视表,新建另外工作表粘贴为数值。

8、选择物料号(d那列)选择有内容的区域,找到“

查找—定位

”,在定位框找到“

空值

”,此时选中所有空值,空白部分应该和该分类的第一行内容一样。

9、输入=上一行,按下

Ctrl+Enter

,填充所有空白内容即可。完成后如图,显示的物料按位置的汇总数量。同时点击上面的填充,涂色方便大家看到。

WPS表格怎么制作数据透视表并填充空值?