【WPS表格中的“邮件合并”功能怎么用?如何使用WPS表格中的“邮件合并”功能?】分享给互联网技能从业者学习和参考。
WPS表格中的“邮件合并”功能是指在制作邮件或信函时,通过WPS表格软件将容易变化的单元格内容与固定内容结合,生成多封邮件或信函,具有节约时间、省去重复工作等优点。
使用WPS表格中的“邮件合并”功能大致可分为以下几步:1.打开WPS表格,新建一个文档,在表格中编辑需要合并的内容,包括固定内容和变化内容。
2.点击“工具”菜单,选择“邮件合并”菜单,弹出“邮件合并窗口”。
3.在“邮件合并窗口”中,第一步是选择“类型”,可以选择“邮件”或“信函”;第二步是选择“目标”,可以选择“打印”或“电子邮件”;第三步是选择“数据源”,可以选择“文件”或“数据库”;第四步是选择“文档”选项卡,可以插入图片、编辑文字内容等;第五步是选择“预览”选项卡,可以查看每封邮件的实际内容;第六步是点击“合并到文档”,系统会将多封邮件的内容合并到一个文档中;最后一步是点击“保存”按钮,系统将多封邮件的内容保存到文档中。