WPS 2009个人版三大新功能实战评测

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金山最近新推出的 WPS Office 2009个人版新增多重剪贴板支持;在文件格式上,支持阅读PDF格式、支持UOF格式;还首次提出未来办公的新模式即OaaS(office as a service,办公即服务)的理念。下面,我们就一起来看看WPS 2009个人版这款全新的办公软件产品。

一、多重剪贴板支持

在WPS 2009新版本中,提供了更具个性化和定制化的插件平台,而且是免费开放的。目前,在WPS 2009中,官方提供了八大插件,用户可以自由选择安装。今后,用户也可以根据自己的爱好和需求来编写插件供自己及他人使用。

多重剪贴板作为WPS 2009个人版中新增的插件,一个比较实用的功能,能保留多次复制剪切的历史记录,还可以将以前任何一次剪贴记录再次粘贴到任意WPS文档中。

需要开启WPS 2009多重剪贴板功能时,可以点击“编辑”菜单,选择“多重剪贴板”即可。


开启多重剪贴板

默认状态下,WPS 2009多重剪贴板是不显示的,需要手动开启。最多收集24个项目,多于24个时自动更替较早的项目。

开启了多重剪贴板后,在软件界面右侧显示了最近几次的复制剪切记录,不仅可以显示文字内容,而且还可以预览图片。用户可以根据需要,选用其中任何一个记录在文档中插入之前复制或剪切的内容。


多重剪贴板信息

二、PDF输出和阅读功能

WPS 2009个人版中新增了对PDF格式的支持,不仅可以直接输出为PDF格式,而且还新增了PDF文件阅读插件,让用户可以直接在WPS程序下阅读PDF文件。

因为WPS 2009中WPS文字、WPS演示和WPS表格都支持PDF格式,而且功能类似,这里就以WPS文字来测试PDF功能。

首先,来尝试一下WPS 2009个人版中保存PDF文件功能。只需打开一个文档,然后点击“文件”菜单,选择“输出为PDF格式”,或者直接点击工具栏中输出PDF格式的图标,即可将文档转换为PDF格式。


“输出为PDF格式”菜单选项

格式转换时,用户可以选择相应的操作选项,比如输出完成后自动关闭,或者选择高级选项中“文档信息”、“批注”、“书签”等设置。值得一提的是,用户还可以为文档访问权限,对文档进行加密。


输出为PDF格式设置选项

转换完成后,会提示用户“打开文件”或是“关闭”转换提示窗口。如果想查看转换效果,点击打开文件即可。


PDF输出完成

下面我们来看看,新版WPS中的PDF阅读功能,需要用户安装PDF阅读插件,在工具菜单中点击“插件平台”,在“插件平台”窗口选择“推荐插件”,即可选择安装PDF阅读插件。


插件平台

当PDF阅读插件安装后,即可在WPS程序中直接打开PDF文件了,效果还蛮不错。


阅读PDF文件

三、免费网络存储服务

WPS 2009个人版新增的另一大亮点就是免费的网络存储服务,为每位用户提供了1G网络存储空间,而且是完全免费的。下面我们以WPS文件为例,来体验一下WPS 2009免费的网络存储服务。

首先,启动WPS文件,在其首页打开文件一栏中,点击“网络文件”,注册并激活WPS通行证,登录后即获得1GB免费空间。


网络文件页面


成功获得1G存储空间

用户可以创建自己的文件夹,还可以自行修改文件夹名称。如果要想上传文件,需要在保存文件时选择在网络空间的目录下保存。


保存为网络文件

这点较为麻烦,而且意味着用户只能上传自己建立的WPS文档,建议在网络文件页面设置一个可以直接上传文件的通道,同时允许用户上传其他非文档类的文件,那就便利多了。

保存网络文件时,点击右下角任务栏中查看WPS文件传输信息的小图标,即可打开WPS文件传输窗口,可以看到保存文件的名称和目录,上传速度、进度以及剩余时间。


WPS文件传输信息

直接双击存储在网络空间的文件,即可打开查看;用户也可以选择删除或移动网络空间内任意文件。


右键菜单

下载文件时,就简便多了,直接右键选择所需文件,在右键菜单中选择下载到本地目录,查看下载速度和进度还可以通过点击任务栏中的WPS文件传输信息的小图标。


移动文件网络存储目录

作为网络存储服务,用户注重的是存储空间、上传和下载的速度、操作方式以及文件的类型等等,从这几个方面来讲,WPS 2009网络存储服务虽然是免费的,但还有特别多需要改进的地方,如存储文件的类型较简单、上传下载操作方式不够灵活。至于速度,笔者的网络是中国移动2M 的宽带,上传和下载一些文档,速度还是可以的。

WPS 2009个人版三大新功能实战评测