【WPS表格快速操作技巧】分享给互联网技能从业者学习和参考。
工作台快捷键:工作台快速操作技巧
一、同一内容的快速填充
如果A23360A100区域要填写的内容是“金山表格”,我们可以先选择A23360A100,输入“金山表格”并按下Ctrl键回车,那么所有选择的区域都填写在“金山表格”中。
第二,快速向下复制公式
假设A2:A65536区域中的每个单元格都有内容,要在所有相邻单元格中输入公式,常规方法是在B2输入公式,用鼠标指向B2的右下角,在数字出现后向下拖动并复制。这种方法与小规模复制无关。如果你想从B2复制到B65536,这很累人。事实上,我们只需要把鼠标放在B2的右下角,双击数字来完成向下复制,不管行数多少,这可以在一瞬间完成。
三、快速修改多个工作表
下属单位向上一级部门提交的报告格式是统一的,除了工作表名称不同外,都收集在同一工作簿中。如果发现报告的表格宽度或高度、报告时间或报告标题需要修改,不必进入各单位的报告中逐一修改。我们可以首先选择第一个工作表,然后按住Shift键并用鼠标单击最后一个工作表,这样所有的工作表都被选中,然后修改表格的格式或标题。当第一张工作表的修改完成时,意味着所有的工作表都已被修改。
表格快速操作技巧:表格快捷键完成
帮助F1
任务窗格CtrlF1
新建空白文档ctrl+n
切换到当前工作表的上一张工作表
切换到活动工作表中的下一个工作表向下翻页
编辑单元格快捷键
将光标移动到单元格内容的F2末端
在多个单元格中键入相同的数据
单元格内换行输入
输入编辑和编辑单元格内容后退空格(退格键)
键入当前日期Ctrl
键入当前时间CtrlShift
位置单元格快捷键
移动到当前数据区的边缘Ctrl键
导航到活动单元格所在窗格中的行标题主页
移动到工作表的开始位置
移动到工作表上最后一个单元格的位置,该单元格位于数据最右边列的最下面一行,Ctrl结束
更改选择区域的快捷键
更改当前选定的单元格并取消先前选定的方向键。
将当前选择区域扩展到相邻行和列的移动方向
将选定内容扩展到与活动单元格CtrlShift箭头键相同的列或行中的最后一个非空单元格
将选择范围扩展到行首的移位原点
将所选内容扩展到工作表的开始位置
将所选内容扩展到工作表上使用的最后一个单元格(右下角)Ctrl+Shift+End
选择整个工作表
选择一个区域鼠标选择
选择多个区域Ctrl鼠标选择
选择从活动单元格到单击单元格的范围移动鼠标单击
在选定区域从左向右移动。如果选择单列中的单元格,请向下移动制表符
在选定区域从右向左移动。如果选择了单个列中的单元格,则上移移动选项卡
在选定区域从上到下移动。如果选择了单个列中的单元格,请向下移动回车
在选定区域中从下往上移动。如果选择了单个列中的单元格,则上移回车
选择活动单元格前一屏幕上的单元格页面。
在活动单元格的下一个屏幕上选择单元格向下翻页。
在上一个屏幕上,选择从活动单元格到相应单元格的上移范围
在下一个屏幕上选择从活动单元格到相应单元格的向下翻页范围
用于输入、编辑、格式化和计算数据的键
完成单元格输入并选择下一个单元格输入
在单元格中回车换行
用当前条目填充选定的单元格区域。
完成单元格输入,并选择上一个单元格上移输入
完成单元格输入,并选择右侧的下一个单元格选项卡
完成单元格输入,并选择左边的前一个单元格移动选项卡
取消单元格输入Esc
向上、向下、向左或向右移动一个字符箭头键
移动到行标题主页
重复前面的操作F4或CtrlY
从行和列标志创建名称ctrlstf3
向下填充Ctrl-D
向右填充Ctrl
定义名称CtrlF3
插入超链接Ctrl+K
激活超链接输入(在有超链接的单元格中)
输入日期控制;(分号)
输入时间CtrlShift:(冒号)
在列表的当前列中显示值下拉列表Alt向下键
在列表的当前列中显示值下拉列表Alt向下键
撤消最后一个操作