【wps里的文档会不会泄密】分享给互联网技能从业者学习和参考。
wps里的文档会不会泄密?WPS Office的自动存盘功能的作用就是在系统非正常关闭后,尽可能地恢复未保存的文件,减少损失。笔者在日常工作中发现,这个功能也有可能会泄露你的秘密。
一次,笔者在用WPS Office处理一份比较重要的文件,按规定不能在机器里保存,所以在完工后把硬盘上的主文件及备份文件全部删除(删除时是按Shift键直接删除的,没有删到回收站里),自以为没有什么问题了。准备关机时,发现回收站里有东西,就顺便打开看了看,发现是一个名为“afs-OOOO.afs”的文件,这是WPS Office的自动存盘文件,是什么内容呢?把它还原后用WPS Office打开,原来是刚才编辑的重要文件,把笔者惊出一身冷汗。怎么回事呢?
分析后发现原来WPS Office的自动存盘在工作时,总是在达到设定的时间间隔后(默认为5分钟),自动把当前文件以“afs-0000.afs”命名备份一份,临时保存到WPS Office的安装文件夹“WinwpsAFSFile”中。以后每到一定时间间隔,就自动更新“afs-0000.afs”文件。系统非正常中断后,恢复的文件就是最后一次保存的“afs-0000.afs”文件。而当我们手动对文件进行保存后,系统就会自动把“afs-0000.afs”删除。
值得注意的是,WPS Office与WPS 2000不同,WPS 2000在手动对文件保存后,会把临时文件“als-0000.afs”真正删除,而WPS Office却把这个文件放到了回收站里。如果不清空回收站的话,那就相当于在回收站里保留着一个备份。一般文件无所谓,要是重要文件的话可就有点儿麻烦了。
因此,在WPS Office中编辑结束后,如果要删除主文件及备份文件,别忘了清空回收站,把“afs-000O.afs”也删去。当然,事物都是两方面的,如果你打不开或者找不到曾经在WPS Office编辑过的文件时,而你又没有清理过回收站,那不妨去回收站里找找,会让你惊喜的。我想,这也可能是WPS Office自动存盘功能不彻底删除“afs-0000.afs”的本意所在。