【Office 办公操作小窍门】分享给互联网技能从业者学习和参考。
1清除内容格式变成纯文本
我们从网页上复制内容的时候,格式过多经常会造成系统崩溃,如果能够直接去除格式、保留纯文本,复制的速度就快多了。
2.文字表格图形转换图片
为什么有的Word里只有十多页的内容,却占用了巨大内存?原来,每一个粘贴进来的表格都是嵌入的Excel对象,虽然看起来只有一张表,可双击进去却看到整个Excel文件。
选择性粘贴成图片为文档降低内存。
同理,由于电脑安装系统的不同,导致我们常用的PPT在不同的电脑上会出现不兼容的情况,同样我们选择通过“选择性粘贴-粘贴成图片”来解决问题!
动态更新数据-粘贴成链接
当我们将Excel图表粘贴到Word或者PPT中时,可以选择粘贴成链接对象,使其能够引用Excel源文件的数据或图表,这样,在Word或PPT里就能保证数据的实时动态更新。