【Office通用快捷键(适用于Office 2016,2019)】分享给互联网技能从业者学习和参考。
经过笔者实践,整理了一份Microsoft Office的通用快捷键,注意,是“
通用
”,不是只给Word、Excel、PowerPoint、Access、OneNote、Outlook、Publisher等
其中一个组件用的,而是“通用
”的哦!学会了这快捷键,是你成为真正的Office高手开启“快捷”大门!
一、“打开”和“另存为”对话框
按键 | 作用 |
Ctrl+O = Ctrl+F12 | 打开 |
F12 | 另存为 |
Delete | 删除 |
Shift+F10 | 显示选中项目的快捷菜单 |
Tab | 在对话框中的选项或区域之间移动 |
F4 = Alt+l | 打开查找范围列表 |
F5 | 更新文件列表 |
按键 | 作用 |
Esc | 取消操作 |
Ctrl+Z | 撤销上一个操作 |
Ctrl+Y | 恢复或重复操作 |
按键 | 作用 |
Alt+Tab | 切换到下一个窗口 |
Alt+Shift+Tab | 切换到上一个窗口 |
Ctrl+W = Ctrl+F4 | 关闭活动窗口 |
Alt+F5 | 在将活动窗口最大化后再还原其大小 |
F6 | 从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格(逆时针方向) |
Shift+F6 | 从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格(顺时针方向) |
Ctrl+F6 | 当有多个窗口打开时,切换到下一个窗口 |
Ctrl+Shift+F6 | 切换到上一个窗口 |
Ctrl+F10 | 将所选的窗口最大化或还原其大小 |
Print Screen | 将屏幕上的画面复制到剪贴板 |
Alt+Print Screen | 将所选窗口中的画面复制到剪贴板 |
四、对话框
按键 | 作用 |
Alt+F6 | 从打开的对话框切换回文档(适用于支持该行为的对话框,如“查找或替换”) |
Tab | 移到下一个选项或选项组 |
Shift+Tab | 移到上一个选项或选项组 |
Ctrl+Shift+Tab | 切换到对话框中的上一个选项卡 |
剪头键 | 在打开的下拉列表中的各选项之间或一组选项中移动 |
空格键 | 执行分配给所选按钮的操作:选中或清除所选复选框 |
Alt+选项中加下划线的字母 | 选择选项:选中或清除所选复选框 |
Alt+向下箭头 | 打开所选的下拉列表 |
下拉列表中某个选项的首字母 | 从下拉列表中选择选项 |
Esc | 关闭所选的下拉列表;取消命令并关闭对话框 |
Enter | 运行选定的命令 |
按键 | 作用 |
Home | 移至条目开头 |
End | 移至条目结尾 |
←或→ | 向左或向右移动一个字符 |
Shift+← | 向左选取或取消选取一个字符 |
Shift+→ | 向右选取或取消选取一个字符 |
Ctrl+Shift+← | 向左选取或取消选取一个单词 |
Ctrl+Shift+→ | 向右选取或取消选取一个单词 |
Shift+Home | 选择从插入点到条目开头之间的内容 |
Shift+End | 选择从插入点到条目结尾之间的内容 |
按键 | 作用 |
F6 | 从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格(可能需要多次按F6) |
Ctrl+Tab | 菜单为活动状态时,移到任务窗格(可能需要多次按Ctrl+Tab) |
Tab或Shift+Tab | 如果任务窗格处于活动状态,选择该任务窗格中的下一个或上一个选项 |
Ctrl+空格键 | 显示任务窗格菜单上的整个命令集 |
空格键或Enter | 执行分配给所选按钮的操作:选中或清除所选复选框 |
Shift+F10 | 打开选中库项目的下拉菜单 |
Home或End | 选择库中第一个或最后一个项目 |
Page Up或Page Down | 在选中的库列表中向上或向下滚动 |
按键 | 作用 |
Shift+F10 | 显示选中项目的快捷菜单 |
↑或↓ | 选择智能标记菜单上的上一个或下一个项目 |
Enter | 在智能标记菜单上对所选的项目执行操作 |
Esc | 关闭智能标记菜单或消息 |
八、在不使用鼠标的情况下更改键盘焦点
按键 | 作用 |
F1 | 帮助 |
Alt = F10 | 选择功能区的活动选项卡,并激活访问键;再次按下取消访问键 |
Alt+#(#表示主键盘的数字) | 打开第#个快速访问工具栏 |
先按F10,再按←或→ | 移至功能区的另一个选项卡 |
Ctrl+F1 | 隐藏或显示功能区 |
Shift+F10 | 显示所选命令的快捷菜单 |
Tab或Shift+Tab | 分别在功能区上各命令之间向前或向后移动焦点 |