Excel2019新增函数,让你效率飞起来!

每日一句

困难是一块顽石,对于弱者它是绊脚石,对于强者它是垫脚石。

Office2019正式发布已经有一段时间了,我也体验了一段时间了。我的感觉是,资源占用相比2016版略还算稳定,处理大量数据的速度相对16版本有所提升,在打开文件时无卡顿感。

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今天,我给大家介绍一下Excel2019中新增的函数。

1、IFS函数

英语里有个习惯,名词后面加个S表示多个,也许你用过sumifs,countifs,2007版本开始新增这2个函数,表示多条件求和与计数。IFS也一样,IF表示单条件判断,IFS表示多条件判断。

语法结构如下:

IFS(条件1,结果1,[条件2],[结果2],…[条件127],[结果127])

IFS从语法结构看不难,If函数也可以实现多条件判断,只是要嵌套多层,当嵌套3层以后很容易晕,而IFS函数逻辑非常清晰,简直是高清。

举个例子:

如果用IF函数D2公式为=IF(D2<60,"不及格",IF(D2<70,"合格",IF(D2<80,"中等",IF(D2<90,"良好","优秀")))),如上图。

公式中If函数嵌套了3个If函数,如果用IFS函数就很简单了,D2公式为

=IFS(D2<60,"不及格",D2<70,"及格",D2<80,"中等",D2<90,"良好",D2>=90,"优秀")

IFS函数最大的优势是减少了公式的嵌套层级,要知道,IFS函数最多可以有127个条件,如果用IF函数嵌套127层,写公式估计要晕头转向了,Excel也要罢工了。

2、CONCAT函数

函数定义:

CONCAT 函数将多个区域和/或字符串的文本组合起来

语法结构:

CONCAT(text1, [text2],…)

text1??必需,要联接的文本项。字符串或字符串数组,如单元格区域。

[text2, ...]? ??可选,要联接的其他文本项。文本项最多可以有 253 个文本参数。每个参数可以是一个字符串或字符串数组,如单元格区域。

例如:

3、TEXTJOIN函数

函数定义:

TEXTJOIN 函数将多个区域和/或字符串的文本组合起来,并包括你在要组合的各文本值之间指定的分隔符。如果分隔符是空的文本字符串,则此函数将有效连接这些区域。

语法结构:

TEXTJOIN(delimiter, ignore_empty, text1, [text2], …)

delimiter?分隔符, 必需 ,文本字符串 (空) 或一个或多个用双引号括起来的字符, 或对有效文本字符串的引用。如果提供了一个数字, 它将被视为文本。

ignore_empty?必需,如果为 TRUE,则忽略空白单元格。

text1?必需,要加入的文本项。文本字符串或字符串数组, 例如单元格区域。

[text2, ...]??可选,要加入的其他文本项。文本项目最多可以包含252个文本参数, 包括text1。每个都可以是文本字符串或字符串数组, 例如单元格区域。

例子1:

例子2:我们来对班级学生进行文本连接。

使用公式=TEXTJOIN("、",1,IF(B$2:B$21=D2,$A$2:$A$21,""))

,输完公式要用Ctrl+Shift+Enter三键结束。

例子3:如果我们要连接每班80分以上的学生,我们简单进行公式调整。

4、MAXIFS函数

定义:MAXIFS 函数返回一组给定条件或标准指定的单元格中的最大值。

?语法结构:

MAXIFS(max_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...)

max_range??必需,确定最大值的实际单元格区域。

criteria_range1必需,是一组用于条件计算的单元格。

criteria1必需,用于确定哪些单元格是最大值的条件,格式为数字、表达式或文本。

[criteria_range2,?criteria2, ...]?可选,附加区域及其关联条件。最多可以输入126 个区域/条件对。

例子:

5、MINIFS函数

和MAXIFS函数大致相同,这里就不举例了。

好了,今天就给大家介绍这几种用法,更多技巧等你来发现!

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