1个Excel工作簿中可以创建N张工作表,一旦表格数量太多,对工作表的操作就变得重要起来。就拿切换工作来说,你知道如何在几十张工作中进行快速切换吗?不会的话,快看看今天的技巧吧。
1.怎样快速切换工作表当工作簿中有两个以上的工作表时,就涉及到工作表的切换操作,在工作表标签栏单击某个工作表标签,就可以切换到对应的工作表。当工作表数量太多时,虽然也可以通过工作表标签切换,但会非常繁琐,这时我们可通过单击鼠标右键快速切换工作表。
第1步:使用鼠标右键单击工作表标签栏右侧的滚动按钮,操作如下图所示。
第2步:弹出“激活”对话框,在列表框中选择需要切换到的工作表;单击“确定”按钮即可,操作如下图所示。
2.如何重命名工作表在Excel中,工作表的默认名称为“Sheet1”、“Sheet2”等,根据需要,可对工作表进行重命名操作,以便区分和查询工作表数据。
第1步:使用鼠标右键单击要重命名的工作表的标签;在弹出的快捷菜单中单击“重命名”命令,操作如下图所示。
第2步:此时工作表标签呈可编辑状态,效果如下图所示。
第3步:直接输入工作表的新名称,然后按下“Enter”键确认即可,效果如下图所示。
3.如何设置工作表标签颜色当工作簿中包含的工作表太多,除了可以用名称进行区别外,还可以对工作表标签设置不同的颜色来以示区别。
使用鼠标右键单击工作表标签;在弹出的快捷菜单中单击“工作表标签颜色”命令;在弹出的子菜单中选择需要的颜色即可,本例中选择“红色”,操作如下图所示。
4.如何复制工作表当要制作的工作表中有许多数据与已有的工作表中的数据相同时,可通过复制工作表来提高工作效率。
第1步:使用鼠标右键单击要复制的工作表对应的标签;在弹出的快捷菜单中单击“移动或复制”命令,操作如下图所示。
第2步:弹出“移动或复制工作表”对话框,在“下列选定工作表之前”列表框中选择工作表的目标位置,如“Sheet1”;勾选“建立副本”复选框;单击“确定”按钮,操作如下图所示。
第3步:通过上述操作后,即可在“Sheet1”的前面复制一个工作表,效果如下图所示。