要想突出显示Excel某些特定的数据,可以使用条件格式功能,除了内置的功能,还可以自定义规则。
一、利用内置的条件格式突出显示数据
在Excel的
[开始]
选项卡的[样式]
组合中,在[条件格式]
下拉菜单中提供了预设的[突出显示单元格规则]
和[最前/最后规则]
子菜单。如果需要突出显示某些特定的数据,就可以利用这些预设的条件格式规则快速实现。如,突出显示
金额
为50000以上的数据。选中要设置条件格式的单元格区域,在
[开始]
选项卡的[样式]
组中单击[条件格式]
按钮,在弹出的下拉菜单中选择[突出显示单元格规则]
选项,在弹出的子菜单中选择[大于]
命令。打开
[大于]
对话框,在[为大于以下值的单元格设置格式]
文本框中输入[50000]
,在[设置为]
下拉列表中选择[浅红填充色深红色文本]
,单击[确定]
按钮。显示效果见下图,可以看到50000以上的数据所在的单元格被突出显示为
浅红填充色深红文本
的样式。二、利用自定义规则突出显示数据
如,突出显示
总计金额
高于300000的螺纹规格。选中要设置条件格式的单元格区域,在
[开始]
选项卡的[样式]
组中单击[条件格式]
按钮,在弹出的下拉菜单中选择[新建规则]
选项。打开
[新建格式规则]
对话框,在[选中规则类型]
列表框中选择[使用公式确定要设置格式的单元格]
,在[为符合此公式的值设置格式]
文本框输入公式[=I6>300000]
。单击
[格式(F)…]
按钮,打开[设置单元格格式]
对话框,在[字体]
选项卡中根据需要对字体样式进行设置。如设置为:加粗倾斜
。切换到
[填充]
选项卡,根据需要设置单元格填充颜色,单击[确定]
按钮。如设置为:黄色
。返回
[新建格式规则]
对话框,在[预览]
窗口中可以看到设置的单元格格式,确认不需要修改后单击[确定]
按钮。显示效果见下图,可以看到总计金额大于300000的螺纹规格已经按照设置的字体和填充颜色显示了。
三、修改单元用的条件格式格应
为数据应用条件格式后,如果不满意,还可以进行修改。如:
选中应用了条件格式的单元格区域,在
[开始]
选项卡的[样式]
组中单击[条件格式]
按钮,在弹出的下拉菜单中选择[管理规则]
命令。打开
[条件格式规则管理器]
对话框,选中需要编辑的条件格式规则,单击[编辑规则]
按钮。打开
[编辑格式规则]
对话框,[选择规则类型]
改为[基于各自值设置所有单元格的格式]
,[格式样式]
选择[三色刻度]
,[类型]
均选择[数字]
,在下方文本框输入分别输入“0”、“10000”、“50000”,[颜色]
按默认设置,完成后单击[确定]
按钮。返回