excel条件格式 讲解excel表格基础教程

要想突出显示Excel某些特定的数据,可以使用条件格式功能,除了内置的功能,还可以自定义规则。

一、利用内置的条件格式突出显示数据

在Excel的

[开始]

选项卡的

[样式]

组合中,在

[条件格式]

下拉菜单中提供了预设的

[突出显示单元格规则]

[最前/最后规则]

子菜单。如果需要突出显示某些特定的数据,就可以利用这些预设的条件格式规则快速实现。

如,突出显示

金额

为50000以上的数据。

选中要设置条件格式的单元格区域,在

[开始]

选项卡的

[样式]

组中单击

[条件格式]

按钮,在弹出的下拉菜单中选择

[突出显示单元格规则]

选项,在弹出的子菜单中选择

[大于]

命令。

打开

[大于]

对话框,在

[为大于以下值的单元格设置格式]

文本框中输入

[50000]

,在

[设置为]

下拉列表中选择

[浅红填充色深红色文本]

,单击

[确定]

按钮。

显示效果见下图,可以看到50000以上的数据所在的单元格被突出显示为

浅红填充色深红文本

的样式。

二、利用自定义规则突出显示数据

如,突出显示

总计金额

高于300000的螺纹规格。

选中要设置条件格式的单元格区域,在

[开始]

选项卡的

[样式]

组中单击

[条件格式]

按钮,在弹出的下拉菜单中选择

[新建规则]

选项。

打开

[新建格式规则]

对话框,在

[选中规则类型]

列表框中选择

[使用公式确定要设置格式的单元格]

,在

[为符合此公式的值设置格式]

文本框输入公式

[=I6>300000]

单击

[格式(F)…]

按钮,打开

[设置单元格格式]

对话框,在

[字体]

选项卡中根据需要对字体样式进行设置。如设置为:

加粗倾斜

切换到

[填充]

选项卡,根据需要设置单元格填充颜色,单击

[确定]

按钮。如设置为:

黄色

返回

[新建格式规则]

对话框,在

[预览]

窗口中可以看到设置的单元格格式,确认不需要修改后单击

[确定]

按钮。

显示效果见下图,可以看到总计金额大于300000的螺纹规格已经按照设置的字体和填充颜色显示了。

三、修改单元用的条件格式格应

为数据应用条件格式后,如果不满意,还可以进行修改。如:

选中应用了条件格式的单元格区域,在

[开始]

选项卡的

[样式]

组中单击

[条件格式]

按钮,在弹出的下拉菜单中选择

[管理规则]

命令。

打开

[条件格式规则管理器]

对话框,选中需要编辑的条件格式规则,单击

[编辑规则]

按钮。

打开

[编辑格式规则]

对话框,

[选择规则类型]

改为

[基于各自值设置所有单元格的格式]

[格式样式]

选择

[三色刻度]

[类型]

均选择

[数字]

,在下方文本框输入分别输入“0”、“10000”、“50000”,

[颜色]

按默认设置,完成后单击

[确定]

按钮。

返回

[条件格式规则管理器]

对话框,单击

[确定]

按钮。效果见下图。

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