在很多场景中,单元格的数据都不是一个单独的一种字符格式,而是包含中文,或者英文、数字和符号等,在这种情况下,怎么设置连续的序号?
下面作者君就用一个公式来解答这个问题。
如上图中描述,将“51.0101.0001”从0001起按顺序向下排序。
在这里,作者君的思路是将数据分割成两部分,一部分是固定的“51.0101.”,另一部分用公式来自动填充。
于是,便想到了一个函数,text函数。
我们在编辑栏中输入公式:
=”51.0101.”&TEXT(ROW(A2),”0000″)
row()的含义是什么?
row函数是返回单元格所在的行号,如公式中row(A2),即表示返回A2单元格所在的行号,也可以说是第几行,结果就是2!
text函数是excel中功能强大且常用的函数之一,它的表达式是(值,样式),这里样式是指的它的固定格式,如公式中的“0000”,由于“0”在excel中可以作为数字占位符使用,因此它的意义就是使值呈现为4个字符的样式。
串联起来,
TEXT(ROW(A2),”0000″)
的结果就是0002.通过前面固定部分的字符串,再连接这个公式计算的结果,便得到了自动填充的排列序号。
所以今天的内容主要还是对两个函数TEXT和ROW的使用,更多的相关知识还需要童鞋们多加实操。
其实,在现在更新的excel版本下,不管单元格的数据有多少不同形式的字符,只要有数字,都可以直接下拉填充,系统会自动进行排序。