今天和大家分享,使用Ctrl+Enter批量向下、向上填充的使用方法。
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批量向下填充
如下图所示,将A列的部门向下填充到空白单元格,效果如D1:E11所示。
操作步骤如下:
1、选中A2:A11,按F5键打开【定位】对话框。单击【定位条件】,打开【定位条件】对话框,选择【空值】,如下图所示。
2、输入公式“=A2”,按Ctrl+Enter键即可。
具体操作如下图所示:
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批量向上填充
如下图所示,将A列的部门向上填充到空白单元格,效果如D1:E11所示。
如果我们按照向下填充的步骤进行操作,会发现无法得到我们想要的结果。
正确的操作步骤如下:
1、选中A2:A11,在【定位条件】对话框中,选择【空值】。这一个步骤与向下填充的步骤相同。
2、按Tab键将活动单元格向下移动到A4单元格。
3、输入公式“=A5”,按Ctrl+Enter键即可。
具体操作如下图所示:
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原理解析
在向下填充中,当定位到【空值】后,活动单元格为A3,如下图所示。
当在活动单元格A3输入公式“=A2”,按【Ctrl+Enter】后,A3单元格的公式为“=A2”,A4单元格的公式为“=A3”,A5单元格的公式为“=A4”。依次类推,每个空单元格的值等于它的正上方的单元格的值。这样A列中的部门就按照向下填充的规律填充到空白单元格。
在向上填充中,当定位到【空值】后,活动单元格也是A3,如下图所示。
如果我们在活动单元格A2输入公式“=A1”,得到的结果如下图所示:
这个结果是在A列向下填充得到的结果,不是我们期望得到的结果。
想要得到期望的结果,在定位到空值后,我们需要按Tab键向下移动活动单元格,一直将活动单元格移动到最靠近非空单元格的地方。比如本例中A5单元格为非空单元格,那么就将活动单元格移动到A4单元格。
在A4单元格输入公式“=A5”,按Ctrl+Enter键后,A3单元格的公式为“=A4”,A2单元格的公式为“=A3”。依次类推,每个空单元格的值等于它的正下方的单元格的值。这样A列中的部门就按照向上填充的规律填充到空白单元格。
与向下批量填充相比,向上批量填充的关键步骤是,按Tab键将活动单元格向下移动到最靠近非空单元格的地方。