早上好！最近有不少学员在后台咨询了很多在word使用中遇到的问题，小编在解答的过程中发现其实我们只是没有掌握技巧。

那今天就为大家分享一些高效的word使用技巧，学会了在办公的时候会更加得心应手，达到事半功倍的效果。

一、快速修改格式

有时候处理文档需要我们快速修改格式，还在用ctrl+c 、ctrl+v一个一个粘贴复制？我们还有更实用的快速复制格式工具，跟小编一起来学习吧！

1.格式刷

格式刷可以快速帮我们复制、粘贴文本格式。

如果需要修改多处格式，只需要双击格式刷，就可以多次使用，用好后，再次点击格式刷图标，就可以退出操作了。

2.

F4键

修改格式的时候，我们也可以通过F4键来操作。我们需要先进行第一个格式修改，然后用“Ctrl+Shift”选中要修改的内容，按下F4键就可以了。

F4快捷键除了可以快速修改格式外，还可以快速的复制文本内容。在目标位置按下F4键，就可以重复录入相同的文字了，相当于“Ctrl+C、Ctrl+V”键的组合。

3.

查找、替换功能

如果我们需要处理的文档多达上百页的时候，可以通过word的查找、替换功能来快速修改格式。

通过“Ctrl+H”快捷键，快速打开“查找与替换功能”，然后在“查找内容”中填写需要修改的文字，然后在替换中对“格式”中的“字体和段落”等内容进行修改，然后选择“全部替换”，就可以快速将选中的内容修改成同样的字体了。

二、不规则表格制作

在word中，我们有时需要进行一些简单的表格制作，除了“插入表格”以及“文字转表格”这些常规的做法外，有时可能还需要涉及一些不规则表格的制作。

像添加或删除单元格框线，我们就可以通过“表格工具”中“布局”选项下的“绘制表格”以及“橡皮檫”功能来操作了。

三、文字的不规则选取

在word中，在选取文字的时候，如何才能一次性的选取不规则的文字内容呢？

在拖动鼠标的过程中，按住“Alt”键，就可以矩形选择文字。

而在拖动鼠标的过程中，同时按住“Shift”键，就可以进行不规则的选取了。

四、快速输入生僻字

在我们录入文章的过程中，有时会难免出现一些生僻字，那如果不认识读音，又不会五笔打字该怎么录入呢？其实我们可以通过偏旁部首来查找汉字。

在word中键入并选中该偏旁，然后通过“插入—符号”来查找该生僻字。

五、快速合并文档

有时候我们需要快速将多个文档进行内容合并，那应该怎么做呢？

首先我们先给文档进行编号，因为这决定了文当合并的顺序。

接着，在“插入—对象”中选择“文件中的文字”。

接着选择我们需要合并的文档，就可以快速有序的完成内容合并。

好啦，今天的共享课堂分享就到这里了，这些高效实用的使用技巧你学会了吗？

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