筛选即在所有数据中如何隐藏其他数据并只呈现所需数据,一般我们可以把它分为四个类别的筛选。日期筛选,数字筛选,文本筛选,及单元格格式筛选
日期筛选,很简单点击数据选项卡,找到筛选按钮即可,点一下表格会出现下拉菜单,
点击下拉菜单只勾选弹窗中的想要的月份即可
筛选状态会有一个漏斗的图案
数字筛选:鼠标悬停到三角符,可以根据自身要求来筛选即可,输入自己需要的值就行了,自己可以多练习一下哦
文本筛选:在对应项点击筛选的下拉三角,筛选框输入想要筛选的文本内容即可,也可以点下拉三角的选项卡文本筛选,输入文本内容即可单元格格式筛选:同理的可以按颜色,按图标筛选,这里不再详细介绍其他的多个条件筛选也可以按照此类逻辑推理即可,重点咱们来讲一下排序
排序:就是让所有无秩序的数据变得有秩序,可以分为升序,降序,自定义排序升序很好理解,比如数字从1到10,日期从1到10,文本从A到Z,都是升序排序,降序即相反,自定义就是字面意思。
常见的排序类型按单列排序,多列排序,单元格格式排序
单序排序:点击筛选后下拉菜单即可选择,筛选的逻辑其实是一样的
多列排序:选中表格任意区域,点数据,排序,即可选择想要的排序条件
添加条件即可添加期的项目排序
自定义排序比如我们要按照这么多的公司排序
首先我们可以点击文件选项卡,到汇总的界面,再点一下选项
再Excel选项页面选择高级,向下滚动至常规部分——单击编辑自定义列表
在自定义序列中点
框选按钮——箭头的位置
在自定义序列框中框选想要排序的来源,最后导入,最后点击确定
最后一步,点击数据选项卡中的排序,打开排序对话框,再次自定义排序,选择最后导入的序列就完成了自定义排序。
条件格式排序:不多讲,自己理解即可
两种简单的汇总计算方式:快速汇总,分类汇总快速汇总可以通过把表格编程超级表来实现,单击单元格任意位置,Ctrl+T或者插入表格都可以让普通表格变成超级表,超级表自带筛选器,能够快速计算,缺点是只能全部汇总。
如图选中条件快速求和
分类汇总:先排序,在汇总即可先排序:
在数据选项卡-选择分类汇总,在分类汇总框
中,完成对应条件的排序左上角多了三个排序级别,这样就分成三个级别的汇总了
总结一下第五篇的内容筛选功能和筛选类型
四钟排序功能
汇总计算
第五篇就分享到这儿了,下篇准备分享表格可视化的方法了,下篇再见,欢迎关注,每天进步。