excel2016工作簿,excel2007工作表

  excel2016工作簿,excel2007工作表

  超市一个月中每天的销售报告都存储在同一个工作簿中。如果一个月有31天,工作簿中将有31个报表。现在,要汇总一个月的销售数据,需要计算工作表中从1号到31号的所有数据。这个总结怎么实现,能不能简单一点?事实上,只需简单的三个步骤就可以轻松完成。

  

访问:

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1. 建立查询

  选择数据选项卡,单击新建查询从文件从工作簿,找到存储数据的Excel工作簿文件。选择后,单击导入。在弹出的导航窗口左侧,选择文件名,点击编辑,在新的查询编辑器窗口中,按住Ctrl键依次选择最右侧的三列,点击鼠标右键选择删除。单击数据右下角的图标以展开数据。

  

2. 整理数据

  查询完成后,如果查询中有不必要的列或行,可以选择并删除它们。在查询编辑器窗口中,点击“转换”位置的“使用第一行作为标题”,使工作表中的字段名成为查询表中的字段名。接下来,删除查询数据表中的空白行和冗余字段标题,单击“ProductNo”的筛选按钮,取消对过滤器列表中的空、空白和字段标题的检查,然后单击确定。

  点击“关闭并上传”。在工作表窗口的右侧,右键单击新建立的查询,单击加载到,在弹出窗口中选择仅创建连接,然后单击加载。

  

3. 利用切片器构造汇总表

  点击“数据”选项卡下的“已有链接”,打开刚创建的链接,在“导入数据”对话框中选择“透视表”,选择“新建工作表”作为数据放置位置;根据需要调整透视表的布局。在设计页签下,报表布局选择以表格形式显示,小计设置为不显示小计。在数据透视表字段的右侧,勾选必填字段名称。

  在分析选项卡下插入切片器,并单击切片器中的日期以查看相应的摘要结果。如果数据源发生变化,只需右键单击刷新即可获得最新结果。

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