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Microsoft Office 2019

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  想必大部分职场人士都用过Excel的功能,让我们的工作更加简单高效。

  下面介绍一下office 2019中Excel常用的函数公式。

  1.IF函数的条件判断IF函数是最常用的判断函数之一,可以做出非此即彼的判断。如下图所示,考核评分的标准是9分。需要判断B栏考核结果是否合格。=IF(B4=9,合格,不合格)

  if,相当于普通话中的“IF”,常用作:IF(判断的条件,满足条件时的结果,不满足条件时的结果)

  2.多条件判断如下图所示。如果部门以生产和岗位为主,有高温补贴。使用d列中的公式:=IF(AND(B2=生产,C2=主要操作),是,否)

  AND函数判断这两个条件。如果它们同时满足,IF函数返回“是”,否则什么都不是。

  3.条件求和如下图,用SUMIF函数计算1班总成绩:=SUMIF(D2:D5,F2,C2:C5)

  SUMIF用法为:=SUMIF(条件面积,指定求和条件,求和面积)。换句话说,如果D2:D5地区的等级等于F2单元格中的“一级”,则对C2:C5单元格中的相应区域求和。

  4.多条件求和如下图所示,需要统计生产部门和岗位作为主要操作的补贴总额。公式为=SUMIFS (D2: D9,B2: B9,F2,C2: C9,G2)

  SUMIFS的用法是:=SUMIFS(求和区域,条件区域1,指定求和条件1,条件区域2,指定求和条件2,…)

  5.条件计数如下图所示。统计指定店铺的业务交易笔数。也就是说,计算b列中有多少个指定的商店名称。=COUNTIF(B2:B12,E3)

  COUNTIF函数计算满足条件区域中指定条件的单元格的数量。一般用法是:=COUNTIF(条件区域,指定条件)

  6.多条件计数要求:统计部门为生产部门,岗位为主要操作的人数公式为=COUNTIFS(B2:B9,F2,C2:C9,G2)。

  Counts函数计算条件区域中满足多个指定条件的单元格的数量。一般用法是:=COUNTIFS(条件区域1,指定条件1,条件区域2,指定条件2 …)

  7.条件查找VLOOKUP函数一直很受欢迎。函数的语法是:VLOOKUP(找谁,去哪里找,返回哪一列,精确或近似搜索)。如下图所示,查询单元格F5中员工的姓名和职务。=VLOOKUP(F5,B1:D10,2,0)

  使用该功能时,应注意以下几点:

  a、第4个参数一般用0(或FASLE)精确匹配的方式搜索。

  b、第三个参数中的列号不能理解为工作表中实际的列号,而是搜索范围内返回值的列号。

  C.如果查找值与数据区关键字的数据类型不一致,将返回错误值#N/A。

  d,搜索值必须在查询区域的第一列。

  8.多条件搜索如下图所示。要求查询部门为生产部门,职位为部长姓名。公式为:=lookup (1,0/((B2: B9=F2) * (C2: C9=G2)),A2: A9)

  查找函数多条件查询写作:=LOOKUP(1,0/((条件区域1=条件1)*(条件区域2=条件2))、查询区域)

  9.计算如下图所示的文本公式。要计算单元格中的文本公式,请单击第一个单元格以输入公式,定义名称:calculate=EVALUATE(C2),然后在单元格中输入公式:=calculate。

  10.合并多个单元格的内容。要连接和合并多个单元格的内容,可以使用符号。如下所示,要组合A列中的姓名和B列中的电话号码,可以使用公式:=A2B1 B2

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