excel如何使用数据验证,excel中数据验证

　　数据校验可以有效避免冗余或错误的数据，所以学习数据校验可以有效提高工作效率。

一、“出库”验证。

　　目的：当库存不足时，警告并重新输入。

方法：

　　1.选择问题单元格。

　　2.-[数据验证]。

　　3.在“允许”中选择“自定义”。

　　4.在公式中输入：=IF(C3D3，FALSE，TRUE)=FALSE。

　　5.完善提示信息并【确认】。

解读：

　　公式：=IF(C3D3，FALSE，TRUE)=FALSE表示将出库数量与入库数量进行比较。如果入库数量大于出库数量，则返回FALSE。与公式后的假相比，是一样的，不会出现警告信息；否则会出现警告信息，数据会重新填写。

二、“价格”验证。

　　目的：计价方式输入的小数位数最多为1位。

方法：

　　1.选择“价格”单元格。

　　2.-[数据验证]。

　　3.在“允许”中选择“自定义”。

　　4.在公式中输入：=TRUNC(E3，1)=E3。

　　5.完善提示信息并【确认】。

解读：

　　如果保留一个小数位后，单元格E3的值与原单元格的值不同，将被强制重新输入。

三、字符串验证。

　　目的：避免字符串中出现空格。

方法：

　　1.选择目标单元格。

　　2.-[数据验证]。

　　3.在“允许”中选择“自定义”。

　　4.在公式中输入：=ISERROR(FIND(，B3))。

　　5.完善提示信息并【确认】。

四、数据完整性验证。

　　目的：检验是否需要“规范”。

方法：

　　1.选择目标单元格。

　　2.-[数据验证]。

　　3.在“允许”中选择“自定义”。

　　4.Enter:=ISNUMBER(搜索(？*x？*，C3).

　　5.完善提示信息并【确认】。