excel下拉菜单模糊搜索,excel下拉菜单模糊筛选

　　在Excel单元格中输入特定范围的内容时，数据有效性一般用于生成下拉列表。但是如果源列表中的内容太多(比如有几百个)，通过下拉列表查找所需的值就不方便了。

　　如果使用智能模糊查询下拉列表菜单进行输入，随着输入前输入字符的增加，列表中可选择的项目逐渐减少，更容易选择。那么如何才能达到这种效果呢？其实利用辅助列、单元格功能、数据有效性，这样的模糊查询效果下拉菜单很容易实现(图1)。

　　首先在列表所在的工作表中插入一个辅助列，在辅助列的第一个单元格中输入“=index (b: b，small(if(is number(find(cell( contents ))，b $2: b $13)，row ($2: $13)，4 8)。

小提示：

　　公式单元格( contents )省略第二个参数，直接获取最后一个更改单元格的值；FIND(CELL(contents )，B$2:B$13)是查询单元格( contents )的结果是否存在于B2:B13单元格区域中。如果存在，它将返回一个位置值；如果没有，它将返回一个错误值；在if(ISNUMBER(FIND(cell( contents )，b $2: b $13)，row ($2: $13)，4 8)中，is number函数判断FIND函数的结果是否为数值，如果是，则返回相关值对应的行号，如果不是，则返回4 8；SMALL函数取IF函数的结果从小到大，随着公式的向下填充，依次提取第1、第2、第3、第4、第5个5……N个最小值，依次得到包含最后一个变化单元格值的单元格的行号；INDEX函数根据SMALL函数返回的索引值返回结果。

　　接下来选择需要设置下拉菜单的单元格区域，比如E2:E10；选择数据页签，点击数据有效性数据有效性，在弹出的窗口设置页签中，选择有效性条件下“允许”处的“序列”和“来源”处的“C2:C13”(即辅助列下的单元格范围)；选择“错误警告”选项卡，并取消“输入无效数据时显示错误警告”复选框(图3)。

　　完成这些设置后，当在E2:E10的每个单元格中输入名称零件文本时，下拉菜单将显示包含该文本的所有选项。这样输入是不是很方便？