文字PPT排版,ppt纯文字排版设计简洁

　　对于很多新手来说，在制作PPT的时候，总喜欢把PPT当成Word，制作出来的PPT一堆堆的文字，让观众在看PPT的时候很难理解要表达的主题。那么如何优化文字PPT呢？下面笔者就分享一些实践经验。

就地美化——分清段落，色块修饰

　　在这个浮躁的时代，几乎没有人会静下心来读大段大段的文字。所以对于文字内容很多的PPT，可以先对文字进行分段，减轻观众的阅读压力。比如下面这个介绍人工智能的PPT，本来就是全文字组成的，所以看起来很费力(图1)。

　　图1文本积累的PPT

　　因为PPT多是在投影仪上放映，让观众快速理解你想表达的主题，这类PPT可以通过对文字进行分段的方式进行优化。和上面的例子一样，可以根据实际的文本分成几段独立的文本和标题。在完成文章的分段后，提取每段的中心思想作为副标题，并设置标题的字体和字号，让用户通过查看每段的标题来表达文章的意思(图2)。

　　图2将文章分段并添加标题。

　　通过以上修改，观众现在可以观看并理解PPT需要表达的内容。为了让PPT更美观，我们还可以通过添加色块来强化主旋律。比如你可以给PPT添加一个文本标题，然后点击标题文本下方的“插入矩形”(矩形设置为“置于底部置于底部”)，用红色背景填充矩形，不加边框。将标题文字设置为白色，这样色块的使用会让整个页面很有冲击力，同时还能起到视觉焦点的引导作用(图3)。

　　图3为文本添加了颜色块。

　　也可以根据你的实际需要添加色块。以上是为了突出标题内容。如果需要突出显示文本内容，可以用同样的方法给文本添加色块。例如，你可以在文本中添加色块，这样视觉就可以很快指向文本(图4)。

　　图4给图片主体添加色块。

脱胎换骨，增加各种修饰

　　上面的方法只是修改了文本的标题和字体大小。如果幻灯片有插图，我们还可以更有针对性地美化文字。

　　1.添加图标

　　幻灯片中贴合标题的图标可以起到画龙点睛的作用，很多时候图标可以用来直接表达文字的意思。所以文字PPT，尤其是标题的内容，要尽量用直观的图标来装饰，这样添加图标后整体更有视觉感。比如上面的文章，我们可以从网上下载相应的图标(http://www.iconfont.cn包含了大量的免费图标)，然后在每个字幕前面加上图标。要统一标题样式，可以一次性选中图标，点击“图片工具格式颜色重新着色”，将图标设置为与颜色和大小一致，排列整齐(图5)。

　　图5添加图标装饰

　　2.添加图片

　　PPT装饰离不开图片，可以根据文字实际内容进行添加。比如上面提到的文字排列已经很紧凑了，这时候可以给文字加上背景图片。比如你可以下载一张人工智能相关的图片，然后作为背景插入到文字中。如果图片是彩色的，添加一个矩形作为蒙版，调整文字的颜色显示，这样PPT内容会更生动(图6)。

　　图6插入一张图片。

　　如果原版面松散，可以插入一张表达各标题内容的图片作为装饰。同时对原文进行排版，使插入的图片与各部分内容融为一体(原文内容可适当精简)。比如可以插入图片和色块，然后上下排列文字内容和图片(注意色块样式和排列)，这样插图的效果比纯文本排版的效果更好(图7)。

　　图7插入多张图片进行排版

　　3.用直观的元素装饰

　　原则上，PPT的设计越简单越直观越好，让观众看清楚主要内容。所以对于可以用直观的图表、数字、图标来表达的内容，可以直接用这些元素进行替代装饰。比如上面文中的人工智能是对一个科学分支的介绍，文中包含了对很多学科的介绍。文字的描述很枯燥，可以用图表的形式表达。点击“插入samrtArt”，插入包含关系的智能图，然后直接将这些学科的内容填充到智能图中，并设置颜色等内容。是不是用图表代替文字更好(图8)。

　　图8使用直观的图形替换文本内容

　　当然，在日常的PPT设计中，我们也可以使用表格、数字等。根据实际文本内容替换文本。总之，让单词多的PPT用以上方法替换单词，让原本干巴巴的文字幻灯片看起来更加生动直观！