1、什么是扫描机

扫描机是一种将纸质文件转化为电子文件的设备，可以将纸质文件上的文字、图像等内容数字化，存储在计算机中。

扫描机一般分为平板式和进纸式两种，平板式扫描机适合扫描单张文件，进纸式扫描机适合扫描大批量的文件。

2、如何使用扫描机

使用扫描机需要先连接扫描机和计算机，通常连接方式为USB接口。接下来需要打开扫描软件，也可以通过打开某些文档处理软件中的扫描功能。

在扫描软件中需要设置扫描的分辨率、色彩模式和扫描的文件格式等参数。设置完成后，将要扫描的文件放在扫描仪上或放入进纸口中，开始扫描。

扫描完成后，可以对扫描的文件进行编辑和保存。另外，需要注意的是扫描机使用时需要小心操作，避免损坏设备。

3、扫描机的应用

扫描机广泛应用于各种场合，如企事业单位、政府机关、图书馆等。其中，用于数字化企业文档存档及电子政务系统建设已经成为常态。

在家庭生活中，扫描机也是非常有用的设备，可以扫描家庭相册、证件和小票据等，方便存储和共享。

4、如何选择和购买扫描机

在选择和购买扫描机时，需要考虑以下因素：

（1）扫描机的类型：平板式或进纸式，根据用户需求自行选择；

（2）扫描机的分辨率：一般分辨率越高，扫描出的文件质量越好，但价格也相对更高。

（3）扫描机的扫描速度：一般情况下，进纸式扫描机的扫描速度会比较快。

（4）其他功能：一些扫描机还带有OCR文字识别、PDF文件合并等功能，可根据个人需求选择。

综合考虑以上因素后，可以选择合适的扫描机进行购买。需要注意的是，选择时需要注意品牌和售后服务等因素，避免不必要的麻烦。