1、连接打印机

首先，我们需要将打印机连接到电脑上。一般情况下，我们可以通过USB线将打印机与电脑相连。有些打印机可能还支持其他连接方式，如蓝牙、WiFi等。无论使用何种连接方式，我们都需要确保打印机与电脑成功连接。

2、打开“设备和打印机”窗口

在win7系统中，我们可以通过“控制面板”打开“设备和打印机”窗口。可以按下“Win+R”快捷键，打开“运行”窗口，输入“control printers”并回车，即可打开“设备和打印机”窗口。

3、添加打印机

在“设备和打印机”窗口中，我们可以看到已经连接到电脑的各种设备和打印机。如果需要添加新的打印机，可以点击“添加打印机”按钮，系统会自动搜索并列出可用的打印机列表。

如果你连接的是一台新的打印机，可能需要先安装相应的驱动程序。在添加打印机时，系统会提示是否需要下载并安装相关驱动程序。

4、设置默认打印机

在“设备和打印机”窗口中，我们可以看到已经连接到电脑的各种设备和打印机。但是，在打印文件时，系统只会默认选择一台打印机进行输出。这时，我们就需要将需要使用的打印机设置为默认打印机。

右击需要设置为默认打印机的打印机图标，选择“设置为默认打印机”，即可将该打印机设置为默认打印机。下次使用打印功能时，系统就会自动选择该打印机进行输出。