1、文件保存格式

在做系统时，保存文件的格式非常重要，不同的格式对应着不同的用途和适用范围。一般来说，可以将文件格式分成两类：二进制格式和文本格式。二进制格式适用于保存程序和资源文件，而文本格式适用于保存文本内容。

而在保存文件的过程中，可以使用不同的编码格式。常用的编码格式有UTF-8、GB2312等，不同的编码格式对应着不同的字符集。在选择编码格式时，需要考虑文件的用途、文件中包含的字符类型等因素。

2、文件的存储位置

文件的存储位置也是做系统时需要考虑的一个重要问题。在设计文件存储位置时，需要考虑到文件的类型、文件的访问频率、文件大小等因素。如果文件需要频繁访问，最好将其放置在速度较快的设备上；如果文件需要长期保存，可以将其放置在备份设备中。

此外，在考虑文件的存储位置时，还需要考虑到文件的访问权限和安全性问题。对于一些需要保密的文件，可以将其放置在安全网络中。

3、文件的版本管理

在系统开发过程中，可能需要对文件进行版本管理，以便于不同版本文件的查找和回溯。在设计文件版本管理时，需要考虑到版本号的分配和版本信息的记录。一般来说，可以将版本号分为主版本号和次版本号，每次文件更新时，可以将版本号加1。

版本信息也需要记录，以便于在出现问题时能够快速地查找并回溯到之前的版本。记录版本信息时，可以包括版本号、作者、修改时间、修改内容等相关信息。

4、备份和恢复

在做系统时，备份和恢复功能也非常重要。通过定期备份，可以避免文件因各种原因丢失或损坏的问题，并且在出现问题时能够快速地恢复到之前的状态。

在备份和恢复过程中，需要考虑到备份策略、备份数据的选择、备份设备的选择等因素。备份策略可以根据文件的重要性和使用频率来制定，备份数据的选择要考虑到备份文件的大小和文件的重要性，备份设备的选择要考虑到设备的读写速度、可靠性和价格等因素。