电子版文档是指以电子形式存储的文档，通常以计算机文件的形式存在，可以在计算机、手机、平板电脑、电子阅读器等设备上进行阅读、编辑和传输。与传统的纸质文档相比，电子版文档具有方便传输、易于存储、可编辑性强、环保节能。

电子版文档应用广泛，包括办公文档、电子书籍、学术论文、合同协议、图片视频等各种类型。随着电子科技的不断发展，电子版文档的应用范围将越来越广泛，为人们的生活和工作带来更多的便利。

将纸质版文件扫描成电子版文档的过程可以分为以下几个步骤：

1、准备扫描设备：首先需要准备一台扫描设备，可以是扫描仪或者多功能一体机等。

2、设定扫描参数：在扫描设备中设定扫描参数，包括分辨率、颜色模式、文件格式等参数，根据实际需要选择。

3、放置文件并扫描：将要扫描的纸质版文件放置在扫描设备上，保持纸张整齐并调整扫描位置。按下扫描键开始扫描，等待扫描完成。

4、预览和编辑：扫描完成后，可以在计算机上进行预览，检查扫描效果和文件质量。如果需要，可以对文件进行编辑和修改，例如调整文件大小、旋转图像等。

5、保存和导出：编辑完成后，将扫描后的文件保存在计算机上，同时选择导出为需要的文档格式，例如PDF、Word、JPG等格式。完成后即可拥有一份电子版文档。

需要注意的是，在扫描纸质版文件时，需要保持纸张整洁、扫描位置准确，并且调整好扫描参数以保证文件质量和准确度。同时，根据需要选择适当的文件格式和分辨率，以满足不同的应用需求。