u盘打开的文档怎么打印 从U盘打开的文档如何进行打印

u盘打开的文档怎么打印 从U盘打开的文档如何进行打印

1、检查文档格式

在打印前,你需要检查文档格式是否正确。一些特殊的格式,如横向的页面或者较大的字体,可能会影响打印效果。你可以对文件进行预览或者尝试打印一份草稿来检查效果。如果需要修复格式问题,可以打开原始文档并选择打印前的格式校正选项。

2、在打印机连接时选择文档

连接U盘到计算机后,您应该可以以与打印本地文件相同的方式打印U盘中的文档。打印时,只需选择你要打印的文档,选择打印机并点击“打印”按钮即可。在选择打印机之前,确保正确安装了适当的打印机驱动程序。

如果无法直接打印U盘中的文档,则可以将它们复制到计算机硬盘驱动器中,并从那里打印。

3、在打印时选择打印机

如果您有多个打印机则需要在打印时选择合适的打印机。如果打印机没有正确安装驱动程序,则可能无法正常打印。在选择打印机之前,请检查其是否已连接到计算机,并且是否可以正常工作。如果有问题,您可能需要重新安装打印机驱动程序。

4、调整打印设置

在打印之前,您可以调整一些打印设置以确保打印出的文件正确无误。例如,你可能需要选择颜色或黑白打印,并设置纸张大小和打印质量。

在很多打印机上,你还能够选择打印份数或者指定打印的页面。如果需要打印文件的一部分,则可以选择仅打印特定的页面或指定页面范围。