1、认识硬性需求
在项目开发中,硬性需求是不能够被忽视的,因为这是业务或者技术上的约束。我们可以通过:
1)需求分析,确认需求是否是硬性的;
2)讨论与沟通,确保所有的利益相关者都能够认识到这些需求的重要性;
只有当认识到硬性需求的重要性,才能够更好地制定计划、管理项目和取得成功。
2、明确项目目标
在项目中要明确项目目标,以便更好地达成成果。我们可以通过:
1)确保产品经理清楚定义了项目的目标,并投资到这些目标中;
2)确保利益相关者了解项目目标及其实现的意义;
3)在项目开始之前,建立一个项目计划和时刻表,并与团队成员一起审查。
明确项目目标能够更好地帮助团队成员,特别是项目经理,跟踪进程,并且让整个团队都有方向及取得成果的激励。
3、制定详细计划
制定一个详细的项目计划,强调每一项任务及其实现的重要性,并为实现这些任务所需的时间进行规划。我们可以通过:
1)确定要完成的任务及其优先级,划分各个阶段;
2)为每个任务设置一个截止日期和时间表;
3)建立一个详细的配置与变更管理计划。
有了详细的计划可以使团队成员有整体感、有目标感,而团队成员之间也能够更好地配合与协调。
4、跟踪进展
对整个项目的进展情况进行跟踪是很重要的,它可以帮助团队移除或者缓解项目进展中的障碍。我们可以通过:
1)制定有效的进展跟踪方法和工具;
2)对进展情况进行实时的调整、优化和控制。
跟踪目标和进度情况,及时发现问题并加以处理能够使整个团队在项目实施过程中逐渐形成稳定和高效的工作状态。