Word超级标签的使用方法

Word超级标签的使用方法

Word超级标签是word标签页插件,Word超级标签可以随时标记自己写作的进度,也可以用于文件的标记整理,还支持自定义标签外观、标签显示位置、标签关闭方式、随意拖拽标签位置等,提高工作效率。今天向大家介绍一下Word超级标签的使用方法,希望大家会喜欢。

Word超级标签的使用方法

1、打开软件,在安装完成的时候勾选立即运行软件,或者使用鼠标双击桌面快捷方式打开软件即可,打开软件之后用户将会看到如下画面

2、它的数据库不是一个单一的数据库文件,而是由许多大小不一的word文档所组成。从word2007版开始,word文档也有了导航功能,这意味着一个word文档也可以包含许多篇文章

3、导航与筛选功能区:该区域有标签、筛选及文件夹等三个子功能区;快捷方式功能区:保存最常用的标签,方便快速访问相关内容; 文章列表功能区:列出所有属于选定标签的文章或者列出筛选结果或者列出选定文件夹内的文章; 搜索选项设置区:通过设置,控制搜索的范围与搜索的方式等; 排序功能区:对文章列表进行各种排序;搜索框:在此处输入搜索关键词

4、使用本软件前,你可能已经有一些word文档了,要把它们加入到word超级标签的数据库里,就需要导入它们、有两种导入方式,一是按文件导入,二是按文件夹导入

5、为文档贴标签是为了方便检索。与全文搜索特定的关键字不一样的是,标签主要是方便快速地找到某一类或某几类文档

6、首先,打开或新建一个word文档。如果未显示上图里标签一栏,可以点击上图自左至右第4个按钮、在标签输入框里输入一个或多个标签,然后点击标签二字右边的保存按钮,即可添加并保存标签

7、选中要删除的标签,然后按上图,在弹出菜单里点击最后一项命令即可

8、筛选就是在整个数据库里快速找出符合筛选条件的所有文档,该功能不是基于标签或者关键字搜索,它主要基于文档的特征属性和文档的日期

9、“文件夹”与标签类似,是一种组织文档结构的方式。注意:“文件夹” 是特指、你可以将电脑上的所有word文档在“文件夹”里组织到一起

10、①:主菜单按钮②:标签菜单按钮③:导入word文档按钮④:新建一个word文档⑤:保存正在编辑的word文档⑥:保存所已打开的word文档⑦:显示/隐藏标签、密码及文档评分设置栏⑧:显示当前word文档的属性⑨:将当前嵌入的word文档释放出来或者将已释放的word文档重新嵌入到程序中。注意:释放文档后,尽量不要在word超级标签程序外关闭它,应将其重新嵌入后再关闭。⑩:word宏相关菜单。目前只开放了一个我自己常用的排版格式、11:excel文件处理。尚未开放。目前只是可以打开并嵌入excel文档,同时用它做为自己的简易电子书管理工具。12:系统设置。

11、评分星级,您在使用的过程之中还可以为本次的使用进行打分,一到五分对应一到五颗星

12、键入密码,您还可以设置键入密码保护您的书签安全,还可以选择密码的可见性

以上介绍的内容就是关于Word超级标签的使用方法,不知道大家学会了没有,如果你也遇到了这样的问题的话可以按照的方法自己尝试一下,希望可以帮助大家解决问题,谢谢!!!~~~~