1.打印机处于脱机状态

当打印机出现脱机状态的时候，是无法打印东西的，也会有该文档未能打印的提示。产生此类的原因多数数链接打印机与电脑主机之间的数据线结接触不良，或者没有连接好的。

2.打印机驱动没有正确安装

这种情况主要出现在重装系统后，打印机无法打印提示该文档未能打印故障。这种情况如果各连线连接正常，但依然无法打印多数因为驱动安装不正常导致的。大家可以重新安装驱动试试，一定要安装与之匹配的驱动，建议使用自带光盘里面的驱动，新手朋友也可以使用驱动软件自动检测匹配驱动安装。

3.检查是否是将需要工作打印机设置为默认打印机

很多电脑中安装有打印机，但又同时使用了网络打印机，相当于一台办公电脑可以同时使用多台打印机，但如果我们需要用到的打印机没有设置为默认打印机，可能导致打印任务的时候使用到了别的打印机，但其两者打印规格不同，导致无法正确打印。