钉钉
是很多企业都在使用的办公平台,用户可以通过钉钉桌面端来创建词条内容,让企业百科更加丰富,那钉钉企业词条怎么添加
呢?方法不难,具体添加词条的方法
如下所示。一、进入词条创建页面
创建新词条前,先查看该词条是否已经存在企业百科应用中,避免重复提交。若已确认新词条暂未被收录,可以通过如下 3 种方式创建词条:
1、在已有词条卡片上,点击右上角的 ? 进入词条创建页面;
2、在已有词条卡片上,点击右上角的 更多-查看详情,进入词条详情页点击右上 新建词条 进入词条创建页面;
3、企业百科应用首页,点击右上 新建词条,进入词条创建页面;
二、填写词条信息
在词条创建页面,依照下列模块,依次填入词条的相关信息:
词条名:
必填,是指需要被触发的核心词,即当成员提到哪个词时需要展示相关的百科卡片;词条全称:
选填,针对部分中文简称或英文缩写,也可以添加词条全称;别名:
选填,如果词条有其他相关名称,也可以添加作为触发词;释义:
必填,为词条提供相应的解释,建议语言通俗易懂,同时也需要专业规范;释义字数建议为10 字至 100 字之间;相关文档:
选填,可以填入词条相关的说明文档、使用指南等,请注意设置文档的权限;相关链接:
选填,可以填入官网链接、产品入口链接等;填入链接时需提供链接对应的描述(如“IMF官网”),同时链接需为有效链接,避免出现 404、501 的现象,链接有变更也需及时更新词条;相关联系人:
选填,可以搜索并添加与词条内容相关的联系人;
添加完相关信息后,便可提交审核。
三、确认词条发布成功在提交审核后,若管理员审核无误,该词条即可上线使用,词条的贡献者会收到词条创建成功的通知。
若管理员驳回了该词条,成员会收到词条创建失败的通知,并可以对词条再次编辑提交。