钉钉怎么用钉闪会高效开会？

钉闪会高效会议操作指南

1、会前：不开无准备的会议

以前：

议题不明确：为什么要开会？会上要讨论什么内容？达成什么结论？

时间不把控：预定一个小时的会议最后开到三个小时，精疲力尽！

准备不充分：会议材料未提前转发至参会人？会上临时阅读材料？

现在：

「闪会」是一款线上线下会议均适用的基于文档开会的产品，其作用是让会议有准备、有主题、任务可落地，对会议进行全流程、结构化的高效规划，拒绝一场无效会议从使用「闪会」开始。

精选模板，一键选用——预约会议日程，一键选用精选议程模板，上传会议相关文档，提前做好议程规划。

闪电回顾、快速同步——往期遗留任务导入本期会议，快速回顾工作进展。决策先机，始于开会之前。

全员参与、拒绝拖延——与议题负责人共同编辑会议议题，全员参与，会议更有仪式感。拒绝会议失控和超时，严格把控时间，提炼会议含金量。

会后有结论，任务可催办——支持将会议结论创建成待办任务，善用流程跟进而不是口头答应。下次开会先回顾，每次都有新进步。

2、会中：不开低效、拖时的会议

以前：

协作太低效：一份文档在会议中来回转发，多个人发言一个人记，手忙脚乱?

现在：

「闪享」是一款提高会中协作效率的功能，会议中共享的文档有自由浏览与跟随双模式，支持参会人员穿屏协同编辑。

穿屏协作、共同编辑——传统的演示投屏只能起到单纯的展示作用，新一代视频会议可以共享文档，支持自由浏览与跟随双模式，参会者穿屏协同编辑。

跟随离队双模式——会中共享文档，支持跟随离队双模式。主持人在讲第一段，你在读第二节，我在写第三章。在这场云端协作会，聚焦各自最关心的环节。

多种文件可闪享——无论是文档、表格还是演示文稿，多种文件格式都能在云端畅“享”，在开会时自由浏览或编辑协作。

接力演示、无需重选——多人演示同一篇文档时，选择接力投屏，无需重新加载文档。会议流程不卡顿，演说灵感不必重启。

3、会后：不开无落实、无沉淀的会议

以前：

会议无记录：“开完即止”，会后写纪要，无法参会的同学只能通过纪要简单了解会议信息

结论无跟进：会中形成的待办如何才能不散落在群聊中，进行集中呈现？

前后不连贯：上次会议遗留了哪些待办？有没有跟进？跟进情况如何？

现在：

「闪记」是一款“音视频转文字”的便捷、效率工具，可应用于多个场景中，如重要会议记录、培训等

会议全景录制，会后立体回顾——视频会议全景录制存档，云端保存会议音、画、字。会后搜会议话题，看屏幕演示，听嘉宾发言，方便立体回顾。

智能提炼关键词，视频文字双向定位——语音识别参会者发言内容，智能提炼会议关键词。标记、搜索、筛选、定位、编辑你关心的会议内容。

多媒体多场景，万事皆可闪记——闪记能在线将语音转换成文字，把会议记录化繁为简，方便存档和检索。

会后一键分享赋权，不在会场如临现场——支持一键分享赋权给未参会成员，未能参会也能高效get会议重点。

1、发起日程

钉闪会与钉钉日程联动，支持发起会议日程后通过“会议准备”入口进入闪会，组织会议更便捷。

当会议进行中，该入口名称为“编辑纪要”；会议结束后，该入口名称随会议状态的变化，调整为“查看纪要”

▲ 使用入口：日程→新建日程→日程卡片“会议准备”进入闪会

2、闪电回顾

闪电回顾的目的在于快速精准的复盘上次会议结论或跟进上次会议待办。

▲ 使用入口：闪会页面→“闪电回顾”模块→点击“导入待办”→选择需要导入待办的文档内容，即可将该文档里的待办事项进行同步

3、议题填报

会议目标不明确，议题不清晰？使用闪会，参会人可提前同步资料、填报议题，议题材料支持多类型文本格式插入，如表格、脑图、视频、图片、地址等，让会议更高效。

▲ 使用入口：闪会页面→“闪电回顾”模块→点击“导入待办”→选择需要导入待办的文档内容，即可将该文档里的待办事项进行同步

4、议题控时

1个小时的会议，最后开到3个小时？使用闪会，主持人提前给每个议题设置分享时长，会中可开启倒计时，在即将到时的最后四秒将会出现声音提示，会后还可进行超时通晒。

▲ 使用入口：闪会页面→“议题填报”模块右侧→点击闹钟图标→给当前议题设置时长。

5、发起闪享

主持人开启闪享，在未开启全员跟随共享前，所有参会人员都可以进行自由浏览和穿屏协同编辑，不受主持人浏览文档进度的影响，摆脱传统演示投屏只能展示的弊端。

▲ 使用入口：闪会界面>>点击标题下方的视频会议>>选择开始共享当前内容，即可进入线上闪享

6、成为共享人

在闪享中，支持参会人员成为共享人。若会中多人演示同一篇文档时，选择接力成为共享人进行投屏，这样无需重新加载文档，让会议流程不卡顿，演说灵感也不必重启。

▲ 使用入口：在视频会议中，参会人员点击右下方的我来演示>>点击确定，即可成为共享人。

7、本地文件/直播转闪记

闪记支持本地文件、直播回放视频上传至闪记，进行音视频转文字

▲ 使用入口：从钉钉对话框左侧导航栏会议进入>>点击钉钉闪记>>点击导入本地文件，即可导入本地文件转闪记。

8、生成待办

会后无结论无落实？使用闪会，即可在会中形成待办事项，指定跟进人会后跟进落实，支持创建待办任务、@跟进人、设置截止时间、设置任务紧急程度、提醒跟进人

▲ 使用入口：进入闪会文档界面>>选择会议小结

9、一键分享

可快速一键分享闪记内容

▲ 使用入口：进入钉钉闪记>>点击进入需要分享的闪记内容>>点击右上角分享

10、沉淀至团队空间

使用闪会召开的会议，其文档都可以导出并上传至钉钉团队空间进行沉淀，便于后期的参考或复盘，也有助于下一次召开同主题会议时进行闪电回顾。

▲ 使用入口：电脑端进入闪会界面>>点击左上方“添加至”>>选择并点击对应的团队空间，即可将该会议文档快速沉淀至团队空间。