使用Microsoft PowerPoint制作完成的档案，想要在没有安装Microsoft Office的电脑开启并检视档案，只要安装微软〈Microsoft〉公司提供的免费程式PowerPoint Viewer，就可以检视使用PowerPoint 97及更新版本建立的完整功能简报，详细的操作说明如下：

1.在没有安装Microsoft Office的电脑开启档案总管，对著PowerPoint 2010制作完成的档案连续按两下滑鼠左键，开启档案。

2.显示无法开启档案，点选「取消」。

3.连结到PowerPoint Viewer官方下载网站，点选「下载」。

4.点选「不用了，谢谢。请继续」。

5.选择「储存档案」，点选「储存」。

6.下载完成以后，开启档案总管，对著下载的档案连续按两下滑鼠左键，准备安装PowerPoint Viewer。

7.点选「执行」。

8.勾选「按一下这里以接受Microsoft软体授权条款」，点选「继续」。

9.点选「下一步」。

10.使用预设的安装路径，点选「安装」。

11.安装完成，点选「确定」。

12.开启档案总管，对著PowerPoint 2010制作完成的档案连续按两下滑鼠左键，开启档案。

13.已经顺利开启并播放简报，如下图所示。

14.点选「功能表」的按钮，可以选择列印、复制、结束放映……等操作，如下图所示。