如何在 Microsoft Excel 中隐藏公式并仅显示其值

如何在 Microsoft Excel 中隐藏公式并仅显示其值

您的 Excel 工作表可能包含用于计算许多值的重要公式。此外,Excel 工作表可能会与许多人共享。因此,任何拥有 Excel 工作表的人都可以单击包含公式的单元格,并且在顶部的文本预览字段中,他们可以轻松地看到该公式。考虑到安全性和机密性方面,绝对不建议这样做。那么有没有一种方法可以轻松隐藏公式并仅向拥有 Excel 的任何人显示其值?好吧,当然有,我们在这里谈论它。

在本文中,我们将详细介绍如何轻松锁定和保护 Excel 文档中的公式,使其他人无法查看或编辑。我们将设置密码来保护公式单元格。如果您希望特定人员能够查看和编辑公式,您只需将密码传递给该人,以便他/她可以进行编辑。那么让我们直接进入文章,好吗?

Microsoft Excel 中隐藏公式并仅显示其值的技巧

第 1 步

:在下面显示的示例表中,如果我们单击包含公式的单元格,则该公式将在顶部的文本预览栏上可见。我们将学习如何在单击单元格时隐藏公式。

步骤2

:首先,在列标签和行标签的交叉处,点击全

按钮。这将选择整个工作表。或者,您可以同时按

CTRL + A

键来选择整个工作表。

第 3 步

:突出显示整个工作表后,只需

右键单击

工作表上的任意位置,然后从右键单击上下文菜单中单击“设置

单元格格式

”选项。

第 4 步

:在“设置

单元格格

式”窗口中,单击“

保护”

选项卡。

现在,取消选中与选项Locked

对应的复选框,然后点击底部的

OK按钮。

第 5 步

:如果您现在单击任何包含公式的单元格,您将能够看到悬停消息说

此单元格包含公式并且未锁定以防止意外更改

。不要担心这个消息,让我们继续锁定你的公式。

第6步

:现在让我们找到所有包含公式的单元格,将它们锁定。

为此,同时按下

CTRL + G

键以启动“

转到”

窗口。在窗口底部,单击

特殊

按钮。

第7步

:现在,选择与选项

公式

对应的

单选按钮

,然后点击

确定

按钮。

第 8 步

:如果您现在查看 Excel 工作表,您可以看到所有包含公式的单元格现在都被

自动选中

第9步

:接下来,在选定的单元格范围内,

右键单击

任意位置,然后从右键单击上下文菜单中单击“

单元格格

式”选项。

第 10 步

:当“设置

单元格格

式”窗口打开时,单击最右侧的“

保护”

选项卡。

接下来,确保与选项

Locked

Hidden

对应的复选框已

启用

。完成后点击

确定

按钮。

第 11 步

:现在,让我们锁定您的文档。为此,请单击顶部的“

审阅

”选项卡,然后单击下方的“

保护表”按钮。

第 12 步

:在“

保护工作表”

窗口中,在“

允许此工作表的所有用户访问

”部分下,将自动选中“

选择锁定的单元格

”和“

选择未

锁定的单元格”选项。

您只需要在

密码以取消保护工作表

字段下

输入密码。

即使密码为空,您也可以继续。但不建议这样做,因为它破坏了锁定文档的全部目的。输入密码后点击

确定按钮。

注意

:请记住,您需要记下您输入的密码,因为如果您需要解锁文档,则需要此密码才能解锁您的文档。

第 13 步

:在随后的窗口中,

确认

您在上一步中输入的密码。

完成后,点击

OK

按钮继续。

第14步

:就是这样。如果您现在单击包含公式的单元格,则公式

将在上面的文本预览字段中不可见

。此外,如果您双击单元格以编辑其值,您将收到一条警告消息,指出您无法编辑受保护的工作表。

第 15 步

:在未来的某个时候,如果您想取消保护工作表并允许其他人拥有公式查看和编辑权限,您也可以轻松地做到这一点。

为此,在顶部功能区上,再次单击“

审阅”选项卡。

然后单击

取消保护工作表

选项。

第 16 步

:您将被要求输入之前用来锁定文档的密码。

输入

密码

并点击

OK

按钮。

第 17 步

:如果您返回 Excel 工作表,您可以看到单元格现在已解锁。您可以继续正常查看和编辑它们。

以上内容就是关于为大家介绍的 Microsoft Excel 中隐藏公式并仅显示其值的技巧,有不懂的网友可以参考一下以上内容,更多系统教程请继续关注。