Microsoft Excel 删除空白行的多种技巧

Microsoft Excel 删除空白行的多种技巧

当谈到 Excel 工作表中的空白行时,没有人会争论不休。当然,它们是一个巨大的麻烦。从包含空白行的 Excel 文件中收集数据可能会导致错误。如果涉及任何自动化程序,那么空白行肯定会带来很多麻烦。不惜一切代价,每个人都希望以最少的步骤消除空白行。

那么如何才能快速摆脱这些问题制造者呢?好吧,我们不会给你一个单一的解决方案,相反,我们会给你5个解决方案,你可以从中选择你最喜欢的!

继续阅读,了解如何通过 5 种不同的方法,通过最简单的步骤轻松地从 Excel 工作表中删除空白行。

解决方案 1:通过手动选择和删除空白行

我们知道没有人喜欢任何手动的东西,而且这些天都是自动化的。但是,如果只有几个空白行要删除,那么您可以考虑手动删除。

要手动删除空白行,首先

按住 CTRL 键

。按住 CTRL 键并单击要删除

的空白行的标题。

您甚至可以选择其他不需要的行,它们不必为空即可删除。

一旦选择了所有要删除的行,只需

右键单击

并单击

删除

选项。就是这样,现在将删除所有选定的行。

解决方案 2:使用转到特殊功能

转到特殊

功能可用于多种用途。但是今天,我们将使用它来查找您的 excel 中的空白行并一次将它们全部删除。

第 1 步

:首先,确保您位于Excel 工作表的“

主页”选项卡中。

接下来,在窗口的

右上角

,找到并单击

查找和选择的

双筒望远镜

图标,然后从下拉菜单中选择

转到。

第 2 步

:在

转到

窗口中,单击名为

Special

的按钮。

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第 3 步:选择与

空白

对应的单选按钮,然后点击

确定

按钮。

第 4 步

:如果您现在查看 excel 表,您可以看到所有空白行都被自动选中。

要删除它们,您可以

右键单击

某处并点击

删除

选项。

或者您可以单击顶部功能区的

删除按钮,如下面的屏幕截图所示。

第5步

:你来了!你所有的空白行现在都消失了!

解决方案3:通过过滤方法

在此方法中,我们将根据空白行过滤掉您的列,然后删除我们获得的结果。

第 1 步

:首先,

单击

 存在空白行的列标题。接下来,确保您位于“

主页

”选项卡上。

现在,找到并单击显示

Sort & Filter

的按钮。此按钮位于 Excel 窗口的右上角。

从下拉列表中,单击

过滤器

选项。

第 2 步

:现在您将有一个与您选择的列关联的下拉箭头。单击此

下拉箭头

以应用过滤器。

第 3 步:接下来,选中仅对应于

空白

的复选框,然后点击

OK

按钮。

第 4 步

:现在您将只看到那些空白的行。您可以通过行标题上的

蓝色

数字

标记来识别它。

拖动并选择所有这些

。然后单击顶部功能区上的

删除

下拉列表,最后点击

删除工作表行

选项。

第 5 步

:要查看其他有数据的行,让我们

删除

我们应用的过滤器。为此,再次

单击

顶部功能区中的

排序和筛选

下拉菜单,然后单击

筛选

选项。

这将禁用过滤器

第6步

:就是这样。您现在拥有非空白的最后一行。

解决方案4:通过排序方法

这是另一种简单的方法,您可以对整个 Excel 表进行排序并将空行推到底部,以便可以忽略它们。

第 1 步:通过单击

列标题

选择任何具有空白值的列。

在下面的示例中,单击

E

会选择整个列。

选择列后,请确保您位于“

主页

”选项卡上。然后单击

排序和筛选

下拉菜单,最后单击从

最小到最大排序

选项。

第 2 步

:当您得到“

排序警告

”对话框时,选择与“

展开选择

”选项对应的

单选按钮

,然后点击“

排序

”按钮对工作表进行排序。

第 3 步

:排序后的工作表会将所有空白行推到底部,您可以忽略它们。

解决方案 5:使用查找和替换功能

此方法与Go To 

Special

方法非常相似。在此方法中,我们也找到空行,然后将它们全部删除。

第 1 步

:同时按下

CTRL + F

键,调出

查找和替换

窗口。

当它出现时,单击名为

选项>>的按钮。

第 2 步

:将“

查找内容

”文本框留空。

从与选项关联的下拉菜单中

选择

工作表

此外,对于

Look 

in

下拉菜单,选择

Values

选中“

匹配整个单元格内容

”选项的

复选框

最后,单击

查找全部

按钮。

第 3 步

:上一步将返回其搜索结果部分中的所有空行。

单击

其中一个搜索结果,然后同时按

CTRL + A键

将它们全部选中

。您现在可以点击“

查找和替换”窗口的“

关闭”

按钮来关闭它。

如果您现在查看 excel 表,您可以看到所有

空白行都被选中

并突出显示。

第4步

:现在像往常一样,您可以

右键单击

某处并从右键单击上下文菜单中单击“

删除

”选项,也可以单击下拉按钮“

删除

”并选择

“删除工作表行

”以一次删除所有选定的空白行。

以上内容就是关于为大家介绍的Microsoft Excel 删除空白行的多种技巧有不懂的网友可以参考一下以上内容,更多系统教程请继续关注。