▍电脑摔坏了只能换一台,里面的文件如何一键迁移到新电脑?
▍习惯本地编辑文件,不上传到网盘是否也能同步?
▍文件同步后能否不产生浏览记录,或者加密访问,防止他人偷看?
▍文件越积越多,想用的时候却找不到,快速同步最重要文档该怎么做?
其实,所谓「同步」,就是一份文档在多个地方存储的内容保持一致,不同电脑、手机也能查看最新的文档。
无论是选择同步部分文件(例如一个文件夹的内容),或者同步所有打开的文件,WPS 都有省心高效的解决方案。
01
设备文件自动同步
电脑打开过的文件手机接着同步编辑
“
很多人去开会之前得拿 U 盘把台式电脑的文档拷贝到笔记本电脑,下班回家前又要把文档发给自己的微信、QQ。太费劲了!如果电脑坏了,文件没备份或者提前拷贝出来,更加是晴空霹雳
”
在 WPS 上,您只需要开启
「文档云同步」
,就可以在「我的云文档-我的设备」
里查看不同设备打开过
的文件了。都是自动同步的,省去您手动拖拽或上传的麻烦~云同步已开启(有绿色的小钩)
台式电脑、笔记本电脑、手机 打开过的文件均可查看
02
同步文件夹
文件无需上传网盘也能实时同步内容
“
对大多数用户来说,在本地 CDE 盘中编辑文档还是最熟悉的。有没有办法省去「上传网盘」这步操作,直接本地编辑后就实现文档同步呢?
”
在 WPS 上,您可以把
A 电脑
重要的本地文件夹设置为「同步文件夹」
,我们会为您在「我的云文档」中自动生成一个与本地文件夹同名的文件夹。这样,您直接在文件夹原来的位置更新、修改文件,云端仍然能保证为最新版本。
如果更换设备,在
另一台设备上「我的云文档」
对同步文件夹做任何改动,A 电脑的本地文件夹
也会同步改动,是不是很方便呢?选择一个文件夹>单击右键>选择 WPS 网盘-自动同步此文件夹
03
私密文件夹
私密同步,设置独立密码,文件夹自动锁定
“
「同步」固然方便,但有些用户也会担心公司机密文档、个人私密文档上传到云端会泄露,或者在公用电脑忘记退出自己的 WPS 账号了。
”
首先,保存于 WPS 云端的文档都经过
安全加密,只有自己账号才可以看见,别人是无法在网络搜索您的云文档。
其次,您可以使用 WPS 的
「私密文件夹」
功能保护私密文档,即使登录了账号,仍需要私密文件夹的独立密码才可打开。若 10 分钟内无文档相关操作,则会
自动锁定
,多一重文件保护。而且不会留下任何的访问记录哟 ~04
星标文件
重要文件同步随时随地可查看
“
文件越积越多,可总有几份文档,要么得每天更新,要么非常重要,却往往用时方恨找不到。手机、电脑的目录也不一样,很难记住文件的存储位置。
”
WPS 云文档提供了两个小功能,一个是
「星标」重要的文档
,另外一个是把云文档标记为「常用」
,可以帮助您在不同设备快速查找文件。即使刚好在下班路上,同事让您发送文件,也可以在手机上最快速度找到。
ps:使用以上两个小技巧需要先将文件上传到
「WPS 云文档」
哦~电脑端:
文件>单击右键>固定到“常用”,就会出现在首页左侧「常用」栏
(备注:“常用”功能目前仅支持电脑端)
选择一个文件>点击星标
手机端:
移动端首页-选择文件就可以「星标」,也可查看电脑、手机星标的文件