说起来大家可能不相信,200 页的 PPT 怎么可能在 1 分钟内转为 Word文档呢?每次都是看到身边的同事将一页一页的 PPT 复制粘贴到 Word 文档,一整理就花了一个多小时,这也太浪费时间了,今天就来跟大家说说,如何在 1 分钟之内将 200 页的 PPT 转为 Word 文档?
一、200 页 PPT 转 Word
这个转换方法也非常简单,就用一个随便做的 PPT 转换给大家看一下。
操作步骤:
1、创建讲义
打开需要转换的 PPT,点击左上方的【开始】,然后点击【导出】,选择【创建讲义】,之后就点击右边创建讲义转换的按钮。
2、使用大纲
弹出发送到 Word 的弹框之后,选着最后一个【只使用大纲】,然后点击确定。
3、转换为 Word 文档
接下来就会弹出 Word 文档,并且 PPT 中的文字全部都导入到了 Word 文档中,是不是很快很方便呢?
4、清除格式
虽然转换成功了,但是文字还是比较乱,我们点击菜单栏上方的【开始】,我们找到里面的【清除所有格式】的工具,就这样所有文字的格式都被清除干净了,这个转换方法大家有没有学会呢?
二、PPT 转 PDF
上一个方法讲的是如何将 PPT 转换为 Word?那我们如果想要将 PPT 转换为 PDF 该怎么办呢?这个也非常简单,我们一起来看看。
操作步骤:
1、创建 PDF 文件
打开需要进行转换的 PPT,点击菜单栏上方的【文件】,然后点击【导出】,直接选择右边的【创建 PDF/XPS】。
2、保存 PDF 文件
接下来就是进行保存了,尽量保存到桌面,避免文件丢失或者找不到,文件名也自己改改,最后就可以点击【发布】了,PDF 文件就会自动导出来。
三、手机端 PPT 转 PDF
电脑不在身边,老板突然让你把 PDF 格式的 PPT 交给它怎么办?如果你的手机里有 PPT 的源文件,就可以用【迅捷 PDF 转换器】将 PPT 快速转换出来交给老板。
操作步骤:
1、导入文件
打开【迅捷 PDF 转换器】文件转换工具,然后找到【PPT 转 PDF】这一项功能,点击进去之后添加你需要转换的 PPT 文件。
2、进行转换
选择好文件之后就可以点击【确认转化】按钮,之后等待几秒,转换成功之后,点击【预览】或者【进入文件库】就可以查看转换成功的【PDF 文件】,最后直接点击分享就可以发送给老板了。
以上就是 PPT 转换为 Word 和 PDF 的方法步骤了,转换方法很简单,几秒钟就能搞定的