word常见的问题,30个word常见棘手问题解决方法

　　在日常的办公工作中，我们经常会使用Word制作各种评估表格。由于各种文件的格式不同，在表格不得不“即兴发挥”的时候，难免会遇到一些问题，影响文件的整体效果。我们来看看在日常制表过程中会遇到哪些问题，如何解决。

表格快速统一外观格式

　　评估表的样式不同。外边框有单线和双线.格式不统一，样式不好看。一条一条修改，势必费时费力。这时可以使用表格样式和宏一次解决问题，统一所有表格的外观样式。

　　打开查看表格文件后，选择任意表格，切换到Design选项卡，单击Table Style旁边的Other按钮，并选择New Table Style弹出对话框(图1)。在名称中输入审阅表，然后单击下面的格式按钮来设置属性、边框、底纹、字体等。桌子上的。

　　切换到“查看”选项卡，点击“宏”下的“查看宏”，输入名称：统一格式，然后点击“创建”按钮，输入以下代码(图2)。

　　子统一格式()

　　统一格式宏

　　For i=1到ActiveDocument。桌子，数数

　　Activedocument.tables (i)。style=检阅表单

　　然后

　　末端接头

　　评估表是预先制作的表格样式表的名称。完成后，点击“宏”窗口中的“运行”按钮，可以看到当前文档中的所有表格都统一成了预设的样式。这样以后只要修改样式库中的“审阅表”样式，文档中的所有表格样式都会自动更新。

根治单元格的“毛病”

　　不仅是整张表，小单元格有时候也会遇到很多问题。下面是一些最常见的细胞“故障”来治愈它们。

　　1.所填文字自动换行(编者注：副标题，排版时去掉序号，下同)。

　　有时，当单元格中还有较长的空格时，会出现自动换行的问题。根本原因是统治者在捣鬼。切换到“视图”选项卡并选中“标尺”以查看页面顶部相应的左、右缩进标尺。将左右缩进的标尺分别拖动到单元格的左右两端(图3)，这样单元格内的文字就不会随便换行了。有时表格中的文本会丢失。也可以看看左右缩进的标尺是否过多。

　　2.同一单元格中的行距不同

　　单元格内有多行文字，但是文字的段落间距比较大，尤其是使用某些字体时，需要通过调整段落间距来解决。选中单元格中的文字，切换到开始选项卡，点击段落按钮弹出对话框(图4)，在行距中选择多倍行距。该值设置为大约0.9。如果修改后行距没有改变，您可以定义网格选项处于选中状态，然后取消选择。

　　3.额外利润

　　周围的单元格是空的，所以这个调整其实很简单。光标移动到对应的单元格后，切换到布局选项卡，点击单元格边距弹出对话框(图5)。在这里，您可以修改上边距、下边距、左边距和右边距的值，以控制文本在单元格中的位置。

　　4.单元格大小无法调整。

　　如果直接拖动单元格边框，会发现上下边框会一起移动，不可能同时调整一个或多个边框(图6)。如果选择了边框左右两侧的单元格，再次拖动边框，将不会返回到链接。对于细胞的上下边界，我们发现这种方法并不可行。这时，我们可以在单元格内重画一条水平线，将单元格分开，然后将下面的单元格与另一个相邻的单元格合并。

表格的跨页问题

　　表格跨页通常存在两个问题：跨页标题重复和断行。这种问题在Excel中很容易解决，Word中也有类似的选项，只是我们用的比较少。

　　在表格中选择一行或多行作为标题，然后切换到Layout选项卡，并单击Data按钮来选择重复的标题行(图7)。这时你会看到，同一个表格扩展到下一页后，选中的行将自动复制为标题行。

　　分页符常用来解决表格填充东西太多，表格坏掉的问题。比如表单本来只有一页，但是填了更多的内容之后，表单就会变形断裂甚至无法在页面上完整显示。此时，将光标放在表格上后，右键选择“表格属性”弹出对话框(图8)，点击“行”选择“选项”下的“允许跨页换行符”，表格会在填充内容过多时自动切换到下一页。

　　A4打印为A3折叠。

　　评审表的页面为A4大小，要求用A3纸打印，对折装订。我开始是把A3页分成两栏，然后把里面的表格抄下来整理好，然后一张张打印在A3纸上。在实际操作中，我发现很麻烦。后来有个打印店的朋友说可以用折叠打印，我就赶紧试了一下，发现折叠打印太方便了。学习永远不会太晚。

　　首先打开文档后，切换到版面页签，点击页面设置，弹出对话框，选择纸张大小为A3 in Paper，纸张方向为横向in Margins，多页后书籍折叠，每本书的页数为All。单击文件菜单，选择打印(图9)，选择手动双面打印，然后单击打印按钮首先打印所有的首页。正面打印完成后，会提示您取出一面打印好的纸张，放入打印机，这样就可以打印另一面了。打印完后，按顺序对折，用订书机在中间装订。