word自动编号的方法,word文档中如何自动编号
编号不仅是编辑文档段落的重要工具,也是快速查找图片和表格的捷径。在Word中编辑文字段落时,如何利用好段落编号是一件很有学问的事情。边肖今天会和你谈谈这个。
新手入门 自动编号怎么用
当您要对文档进行编号时,请选择要编号的段落,在“开始”选项卡中找到项目符号图标,单击下拉菜单(小三角形),然后选择相应的段落标记。此符号也可以更改,并且可以在定义新项目符号中切换选择。你甚至可以使用图片作为段落标记。
如果您想用数字标记段落,只需单击“项目符号”旁边的“数字”即可。在“定义编号格式”弹出的对话框中,还可以修改数字编号的字体和对齐方式,使其格式不同于段落文字的格式。
调整编号与文本间距很容易
比如我们选择了数字编号,但是编号段落的文字间距不是我们想要的。这时,我们可以在多级列表中进一步调整它。首先按住Ctrl键,然后点击要调整间距的段落,点击多级列表(小三角形)下拉菜单,选择定义新的多级列表进行调整。在弹出菜单的下方,对对齐位置和文本缩进位置进行相应的更改,具体值要根据文档使用要求来确定。
多级标题编号不用晕
对于长文档,标题的层次结构不可能只是1234 …那么简单,还需要从标题开始编号,比如1.1,1.2,1.3等。在这种情况下,如果单纯的选择一个标题列表,不考虑标题的大小和层次,只是按顺序排列,这根本不是我们想要的效果。在这种情况下,点击第一级的标题,使光标在该级的标题上,然后在最右边的“选择”中找到“选择格式相似的文本”,这样同一级的所有标题都被圈起来(注意:事先设置好标题的大小,统一不同级的标题)。
之后右键选择“段落”,将大纲级别标识为“一级”(二级标题标记为“二级”,以此类推),然后确认。
回到主编辑界面,或者找到“多级列表”,选择你需要的格式,比如我们图中所示的方案。设置完一级标题后,重复动作将光标放在要设置的级别标题上,二级标题将在“段落”中设置为“二级”,以此类推。通过这最后一步的操作设置,字幕将根据需要自动设置。
自动编号撤销要这么弄
有了自动编号,就好看多了,而且一目了然,容易找到。但是修改的时候硬回车会根据之前的标题级别自动设置一个数字。这个麻烦真的很烦。有办法取消吗?是的,当然。单击Word文档顶部的选项卡到文件-选项,在校对中找到自动更正选项,切换到键入时自动套用格式,并取消自动编号列表。
图片序号别乱来
这基本上就是文字排版中编号的问题。但是图片呢?我相信很多文档都需要插入图片。如果要给图标编号,一定不能一个一个手动输入。如果你犯了一个错误或调整了一个,这些数字将需要重新排列。在这种情况下,右键单击插入的图片并选择“插入标题”,在标题中单击“新标签”并输入“图”。这样以后插入图片时,只要反复右键选择“插入题注”直接点击确定,就可以按照编号顺序自动给图片编号了。即使删除了这张图片,后续的图片也会根据变化自动改变编号顺序。另外,表单文件也是如此!操作基本一样,这里就不多说了。