word文档怎么做方格纸,word文档怎么设置稿纸格式

　　有些人因为工作原因需要使用稿纸。从图中可以看出，它类似于Word的方格稿纸。但因为后者是一页的整体，所以无法划分出一些方块或者一些段落。今天边肖给朋友们带来了Word 2007中制作和发送文档的方格稿纸，希望对有需要的朋友有所帮助。

Word 2007制作发文件用的方格稿纸：

　　只有一部分不能设置为无色，所以不可能做出包含眉区、描述区、标题区等的标准稿纸。

　　此前，笔者的一位同事曾另辟蹊径，尝试通过“插表”的方式设计类似的稿纸。具体步骤如下：

　　第一步：首先在第一行输入“XX县XXX局签发稿纸”字样，设置字体、字号、颜色；

　　第二步：运行Word 2007，切换到“插入”选项卡，从“文本框”下拉列表中选择“绘制文本框”，按照实际比例在文档中勾勒出文本框(用于设计稿纸上半部分的眉区)；根据签发人、报送单位、报送人、报送单位和报送人、附件、保密等文本框的实际大小绘制并填写内容，然后调整文字的字体、字号和颜色；

　　第三步：根据葫芦画瓢绘制描述区和标题区的文本框，完成相应文本内容的输入；

　　第四步：切换到“插入”选项卡，从“表格”下拉列表中选择“插入表格”，在出现的对话框中设置一个2行20列的表格，选择第一行，按Ctrl D调出字体对话框，将文字大小设置为4号字，取消选中“如果定义了文档网格，则与网格对齐”(图2)，然后调整单元格大小。

　　步骤5:将第二行中的所有单元格合并为一个单元格，右键单击该单元格并选择“表格属性”。在出现的对话框中，切换到“行”选项卡，选中“指定高度”，指定单元格的高度为第一行大小的二分之一到三分之一，并选择“行高为固定值”。

　　第六步：选择并复制整张表格，将光标放在表格的下一行，反复粘贴，直到生成连续的方格稿纸。

　　上述稿纸经过打印机打印出来后，虽然看起来和官方的稿纸没有太大的区别，但是有一个很大的缺点，就是它的方格是由画表完成的，所以实际上每个单元格都是分格的。如果要在每个单元格内输入字符，必须“一萝卜一坑”地打，不能直接在单元格(正文部分)内复制或剪切整段或部分字符，所以不能适应现代化。

　　我苦苦思索了很久，也没有找到更好的解决办法。不过还好有高手指点，Word 2007终于解决了这个问题。具体步骤如下：

　　第一步：运行Word 2007，切换页面布局选项卡，点击纸张设置，弹出纸张设置对话框。选择方形纸张格式，行数X列数为20 X 20格式，网格颜色设置为灰色，勾选“根据中文习惯控制起止字符”(如果不勾选“允许标点溢出边界”选项，选择16幅面或A4纸张格式，在页脚选择“行数X列数=网格数”，对齐方式选择“右”，其余按照默认设置“确定”整理成方形网格稿纸(图3)；

　　第二步：新建一个空白文档，切换插入选项卡，从文本框下拉列表中选择绘制文本框，拖动鼠标勾勒出一个文本框(用于在文本框开头设计“XX县XXX局”字样)，在文本框中输入“XX县XXX局”，调整字体、字号、颜色和文本行居中(一定要调整文字大小， 因为剪成稿纸时不能调整字体大小)，然后选中文本框，剪成第一步生成的稿纸，粘贴到稿纸第一行的第一个空格，然后拖动、平移、调整文本框，直到其左右端线与稿纸左右边界重合， 上端线与稿纸的顶部水平线重合，下端线与稿纸的第三条水平线重合(如果调整后文字没有居中，也可以使用文本框中的空格键将文字移到中间)，然后右键单击文本框，选择设置文本框格式。 在弹出的对话框中，切换到颜色和线条选项卡，向左拉填充下的透明度滑块，即设置透明度为0%(图4，这是重点，一定要注意！如果不将透明度设置为0%，眉区、题注区、标题区的背景会以单元格的形式出现，但如果将透明度设置为完全不透明，可以完全遮蔽底部单元格)，然后将“线条”的颜色设置为无色(如果前面文本框的边框无法调整为刚好与水平线或边框重合，可以适当调整此处的线条“粗细”以完全覆盖网格线)；

　　第三步：根据稿纸的实际大小，按照上一步介绍的方法，发稿人、稿件会议单位、稿件审核人、稿件起草单位和稿件起草人、附件、保密程度、稿件签发单位全称、主送(复印分发)、另外，这些文本框的“线条”颜色不需要设置为无色，只需保持默认的黑色即可)，那么发帖的稿纸就成型了。最后，双击页脚将等式修改为“20x11=220”。

　　最后必须说明的是，用这种方法设计的稿纸的文字部分可以直接复制粘贴，每个字符都会“坐”在每个单元格里，非常方便。另外，这种稿纸也可以用Word 2003设计，前提是安装了Microsoft Office Word 2003稿纸的外接程序。

　　好了，今天边肖和大家分享的Word2007的内容到了。你学会了吗？亲爱的朋友们，请继续关注我们，边肖将继续更新更多相关信息。