ppt效率图怎么做,效率提升改善ppt图片

  ppt效率图怎么做,效率提升改善ppt图片

  我相信很多小伙伴和其他人一样,在工作中或多或少需要用到PPT,为客户或同事演示和讲解一些产品和技术。

  演示PPT的时候,时不时会需要一些数据。相信很多小伙伴都遇到过这样的问题:在制作PPT的时候,绞尽脑汁,终于在数据或者图片的各个方面都做到了极致,但是有时候又不得不临时修改数据,修改各个方面的数据。这个时候,我们不得不重新制作PPT。这不仅浪费了大量的时间来重新创建一个可以用于演示的完美表单。数据的反复修改也会产生或多或少的错误。导致数据不一,给演示带来尴尬。

  现在你不用担心了,一个技能就能让数据修改变得不那么复杂。并且PPT要演示的相关数据可以随时更新。同时可以为论证准备带来充足的时间。我们要做的就是把Excel数据同步到PPT。

  1.首先,我们需要在同一个文件夹下新建一个PPT和一个Excel。

  2.我们在Excel中编辑制作PPT需要的数据,设计排版样式。然后在PPT中选择【插入】【对象】,会弹出一个对话框进行设置。

  3.在选择“对象”后的对话框中,我们会根据上面的设置选择“按文件创建”并“浏览”到我们要同步数据的Excel表,然后记得勾选链接,然后点击“确定”将我们Excel中的数据实时同步到我们的PPT中。

  这样我们的数据就可以实时同步,这样就不用把PPT和Excel各修改一次,也不用担心反复修改带来的错误。

  比如我们需要将年份列调整为一种颜色,直接在Excel中设计颜色(如下图所示,将Excel中的年份设置为红色会自动成为PPT中对应的一种)。

  该技术简单实用。如果不会操作,可以练习一下,瞬间提高工作效率。

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