excel表格中怎么录入序号,excel如何依次编号
在工作或生活中,我们经常需要用Excel注册个人信息。但是当一个表格中有大量的人要注册时,操作先找名字再录入的注册方式会很麻烦。如何根据每个人的编号快速登记相关信息(图1)?这里介绍一种不用考虑顺序,不用查名字,直接输入数字和内容的方法。
首先,在原有的编号、姓名、年级三栏的基础上,我们插入一个空白栏,A栏、E栏前后。将D列中“等级”单元格的格式设置为“文本”。具体来说,选择D列,右键,选择“单元格格式”菜单项,然后选择“数字”选项卡下的“文本”类别,最后点击“确定”按钮(图2)。
接下来,开始登记成绩。假设13号第一个注册的人是陆,分数为130,那么我们可以在单元格中输入013130。接下来,这样依次输入所有人员的编号和等级,不管前面的编号和姓名是否与输入内容对应(图3)。
输入所有数字和等级后,在单元格A2中输入公式“=NUMBERVALUE(LEFT(E2,3)”并在单元格D2中输入“=right (vlookup (B2,a: e,5,false),3)”,并向下填充两个单元格以获得所有员工的正确等级(图4)。
按Ctrl A选择所有单元格,然后按Ctrl C进行复制,右键单击并选择菜单中的选择性粘贴,然后选择数字并单击确定(图5)。最后,删除两个辅助列A和e。
提示:VLOOKUP函数用于按列查找数据并返回指定值,即根据给定表格第一列的数据,查找并返回该行指定单元格的值。它经常用于检查数据和其他操作。
LEFT和RIGHT函数分别用于从左到右或从右到左获取特定数量的字符,在本例中,用于拆分输入字符串。
值用于将文本转换为数字,例如,获得的“013”转换为13。