excel怎么制作查询表,怎样用excel制作表格查询系统

　　Excel中大量的数据常常让我们眼花缭乱。其实我们可以利用Excel的控件功能做一个查询表，只显示我们想要查询的数据。

　　下面我们就要用到Excel 2016这个“开发工具”了。有些人的Excel默认可能不显示此项，需要简单设置。点击“文件选项”，在打开的选项窗口中，切换到左边的“自定义功能区”，再找到右边的“开发工具”项，勾选即可。

　　首先做一个前端查询界面，可以简洁明了。比如只有一个表头有空行，每个人可以根据自己的实际需要来设置。边肖在这里模拟了一个简单的单位人事查询表单。

　　接下来，做后台数据库。数据库表格可以放在远离前台的地方，甚至放在另一个工作表中，从而达到隐藏的效果。这里，为了便于解释，边肖把两张表安排在一起。它的表头和前面的表一模一样，只是底部填了很多数据信息。

　　接下来制作下拉列表框。切换到“开发工具”选项卡，单击“插入”，然后在弹出菜单中单击“组合框(表单控件)”。

　　此时光标变成“十”字形，可以在工作表的任意空白处绘制一个下拉列表控件的图标。右键单击该控件，然后从右键菜单中选择“格式控件”。

　　在打开的设置控件格式窗口中，点击“数据源区域”后面的输入框，然后选中工作表中后台数据“I/O”列的所有数据，该区域的标签将自动录入。用鼠标单击“单元格链接”后面的输入法，然后在工作表上的任意空白单元格中单击以设置链接的单元格，在本例中为B9单元格。

　　下拉项目的数量默认为8个，此处不变。直接点击“确定”按钮返回。此时点击下拉按钮，将显示“I/O”栏中的所有项目，可以任意选择。选定的列数将显示在链接的单元格中。

　　在前台界面的表格中，选择“工作编号”下的第一个单元格，在本例中为单元格B4，并在该单元格中输入以下公式：

　　=INDIRECT(地址(INDIRECT(B9) 10，列(B11)))

　　间接函数的主要作用是引用指定单元格的内容，其参数表示被引用单元格的具体位置。在此示例中，“address (indirect (B9) 10，column (B11))”，B9是前面制作的下拉列表的链接单元格，显示下拉列表中的行数，10是背景数据表和工作表顶部之间的距离。两者相加，得到后台数据表中对应单元格的数据，可以作为间接函数的参数。

　　输入公式后，通过拖动将其复制到其他5个单元格中。最后，将之前制作的下拉列表控件拖放到前台界面的第一个数据单元格中，覆盖原单元格，调整大小与单元格相同。

　　至此，一个动态查询表就完成了。点击下拉菜单选择任意工号，系统自动显示该工号对应的员工信息。