excel怎么表格美化,excel表格的美化
如何让Excel表格清晰易读?最简单的方法之一是设置行和列来改变颜色。当然也有很多种设置方式。您可以手动选择交错线,然后统一设置颜色。但是通常情况下,我们会采用一些更方便的方法。今天教大家几个小技巧,可以快速实现Excel等级的区间变色。
这是最初的形式。
1.交错颜色变化
选择表格区域,点击开始面板应用表格格式,然后根据预览图像点击一个隔行表格样式,快速实现表格字段的隔行颜色变化。
借助“表格风格”键,可以实现隔行颜色变化。
2.每根柱子都变色。
1.选择表格区域,点击开始面板应用表格格式,先设置一个隔行表格样式;
2.保持表格字段选中,再次点击表格工具设计面板,取消“边缘行”,勾选“边缘列”;
3.此时,表格字段将每隔一列自动改变颜色。
产生快速交替柱变色。
3.多行变色
如果要调整变色线的数量,可以使用以下方法:
1.选中表格区域,点击开始面板应用表格格式新建表格样式;
2.根据需要点击弹出面板中的“第二行条纹”或“第二列条纹”,然后点击“格式”为单元格设置合适的背景色;
3.修改右侧“条纹大小”的数量,确认后表格的变色行列会发生变化。
自定义交错列数
注意:建立的新表格样式需要再次插入才能生效。如果发现插入后表格样式没有变化,可以点击表格工具面板设计表格样式选项,勾选旁注行或旁注列。
4.多间隔行列变色
除了修改变色行和变色列的数量外,还可以借助函数修改变色行和变色列之间的间隔数。具体方法如下:
1.选中表格字段,点击开始面板条件格式新建规则;
2.在弹出的对话框中单击“使用公式确定要格式化的单元格”,然后在下面输入公式“=MOD(ROW(),2)=0”或“=MOD(COLUMN(),2)=0”,并为其设置单元格填充颜色。
截图每2行换一个颜色。
这里,解释一下公式的含义。MOD是互补函数,返回值是两个数相除的余数,ROW()是行号函数。两者结合,即找出所有符合条件的行。以上公式组合在一起,就是把除以2后余数为0的线(即隔行线)全部挑出来,用颜色底纹填充,也就是我们所说的隔行变色。
以此类推,当需要两行时,公式中的数值改为“3”,公式中的数值由三行改为“4”。这个Excel默认表格样式做不到。
同样,“=MOD(COLUMN(),2)=0”就是选择满足条件的列。使用时,还可以根据需要决定每隔几列更换颜色。
写在最后
与旧版本相比,Excel 2016在数据格式化方面更加成熟。以上配色方法可以快速批量完成表格格式化,手动添加或删除行列不会影响原有行列格式。