哪些ppt制作方法可以提高工作效率,如何提高做ppt的速度

　　同样的PPT，有的人一个小时就看完了，有的人却要熬通宵。为什么差距这么大？除了审美上的差异，最大的差异就是熟练度。同样的操作，高手可能只需要5秒，菜鸟需要10分钟，尤其是后期修改。根本原因是师傅的重复性工作往往是通过批量操作来完成的，无疑可以达到事半功倍的效果。

文字格式批量转换

技巧1：

　　PPT自带字体替换功能。切换到开始选项卡，点击替换按钮，选择替换字体，就可以用新指定的字体替换文档中的所有字体了(图1)。

　　但是，这个替换函数比较简单。使用PPT美化大师的字体替换功能，使其更加智能和强大。切换到美化母版选项卡，点击替换字体按钮，弹出对话框(图2)。在范围中，可以设置替换范围，将当前页和页码添加到页码中；在“对象”中，可以选择将替换目标改为标题、文本框、形状、表格等。比如只要替换标题的字体大小，其他相关文字就不受影响；在“字体大小”中，可以固定字体大小，尤其是在原有基础上增大或减小字体大小。这个功能非常人性化。在“其他”选项中，可以设置粗体、斜体、阴影等。

技巧2：

　　如果PPT中使用了特殊字体，在其他电脑上播放时字体可能会丢失。如果在PPT中嵌入字体，文件大小会更大，有些有版权的字体无法嵌入PPT。最简单的方法就是把特殊字体的文字转换成图片，但是如果一张一张地，无疑会很繁琐。最好在PPT完全定型后再做一次。LvyhTools可以实现一种特殊字体的文本框批量转换成图片。

　　切换到“LvyhTools”选项(图3)，点击“字体图片”弹出对话框，选择使用的特殊字体，然后选择下面的“图片”。单击“确定”按钮，将文档中的特殊字体转换为图片。如果转换后的图片需要调整大小，建议转换为“矢量化”，这样放大后依然清晰。

　　如果需要转换的特殊文本很少，可以使用OneKeyTools作为插件。选中文字后，点击“一键映射”(图4)，选择“原位转PNG”，会直接在当前位置替换。

技巧3：

　　一个段落应该分成几个文本框，甚至是几个单词。操作很简单，但是会很繁琐，用OneKeyTools就能轻松搞定。

　　如果要将一个大段拆分成分散在多个文本框中的小段落，先按回车键将大段分段，然后选中段落切换到“Onekey”选项，点击“拆分文本”，选择“按段拆分”(图5)，即可生成多个对应的文本框。选择“拆分成文字”按文字生成文本框，这对于制作封面和动画非常有用。

批量处理图片

技巧1：

　　如果将多张图片导入到一张幻灯片中，请在“插入图片”对话框中，按住Ctrl键以选择多张图片并一次导入它们。如果要将多张图片分布在多张幻灯片上，切换到“插入”选项卡，单击“相册”弹出对话框(图6)，单击“文件/磁盘”添加图片。您可以在相册布局中设置每页的图片数量，并在底部设置图片的形状。最后点击确定，批量添加图片。

技巧2：

　　该批图片可以具有不同的大小。此时，您可以选择所有图片。右键单击并选择大小和位置来修改图片的大小。只需在宽度或高度中输入相应的值(图7)。如果要强制设置宽度和高度，请取消选择“锁定纵横比”。如果要设置格式，也可以选择图片，切换到格式选项卡进行批量设置。此外，我们还可以借助“格式画笔”快速将一种图片格式应用于其他图片。

技巧3：

　　批量添加的图片可能比例不同。如果强行设置宽度和高度，图片可能会失真，所以有时候需要对图片进行统一裁剪。可以用iSlide批量剪切图片。选中图片后，切换到“iSlide”选项，点击“设计与布局”，选择“裁剪图片”，弹出对话框(图8)。设置图片的宽度和高度，然后单击“裁剪”按钮。

技巧4：

　　很多图片分散在版面中，可以快速排版。选择所有图片后，切换到Format选项卡，并单击Picture Layout(图9)以获得各种布局选择。所选图片将被自动排版。

技巧5：

　　导出图片包括两个要求。第一种是将PPT中的所有图片逐一导出到单个文件中，以备他用；另一种是导出单张图片或者整张PPT页面的图片。

　　确认PPT为高版本格式(pptx)，打开WinRAR等压缩工具，选择“文件打开压缩文件”弹出对话框(图10)，然后选择“所有文件”。打开后可以看到很多文件夹，进入PPT文件夹下的Media文件夹，PPT中所有的图片文件都在这里，最后将文件解压到相应的文件中。

　　如果要将PPT中的所有页面导出为图片，选择“文件另存为”，选择格式为“图片格式”(JPG、PNG等。)，这样所有页面都可以保存为图片。不过用iSlide导出图片更灵活。切换到iSlide，点击“安全导出导出图片”(图11)，选择幻灯片的导出范围和图片宽度，这是PPT自带功能所没有的。点击“PPT拼图”，那么所有的PPT页面都可以导出到一张图中，在这里可以设置编号、边距、间距、水印等。这是非常强大的。