excel金额函数,
有时候需要统计和计算金额,比如出差的差旅费。谁的总额超过上限?还是超出上限的计算数据?这些都可以通过Excel的函数公式来实现,不需要人工逐一核对数据,大大减少了工作量。边肖只是在例子中使用了sumif和vlookup函数,使得这些超过上限的数字跃出。我想在这里与你分享。
首先,看看我们的桌子。列A、B和C是人员列表、旅行目的地和实际旅行费用。E列和F列列出了人员和差旅费的数据表。现在要按实际差旅费算,谁的差旅费超过定额。
首先,选择A、B和C列,然后在开始选项卡中单击“条件格式”并选择“新建规则”。
在新规则中,选择“使用公式确定要设置的单元格”项,在“格式值符合本公示”下填写函数公式“=sumif ($ a: $ a,$ a1,$ c: $ c) vlookup ($ a1,$ e: $ f,2,0)”(不带引号)vlookup通过搜索比较返回的数据,匹配到数据。
这个时候不要点确定,因为如果这个时候你确定了,你会发现根本没有区别。要对超限的旅行者进行标记,需要用不同的颜色来区分。输入函数公式后,点击“格式”按钮(如上图),然后在弹出的“格式单元格”中将选项卡切换到“填充”,选择一种醒目的颜色。例如,边肖选择了红色。
此时,单击确定。在这个表格中,超出限额的人员,其出行地点和费用都用红色标注,超出情况可以一下子细化汇总,非常方便。这个函数组合公式其实就是把A、B、C栏中同一个人的总费用加起来,然后比较E、F栏中的人员和数字进行匹配,最后用规则返回提示。事实上,灵活运用条件格式的规则,辅以函数组合的应用,可以实现更多的数据比较和细化。感兴趣的同学不妨多试试!