Excel中条件求和函数sumif的使用方法,excel按条件求和函数
相信有网友可能会遇到一个问题:Excel需要计算某些数字的和,但是这些数字并没有那么规律,分布在不同的单元格中。单纯手工输入求和计算会很麻烦,所以寻找更简单的方法势在必行。好在SUM函数的玩法有很多,结合搜索的条件可以快速实现。边肖在这里与你分享。
操作步骤:
(1)首先,对要计算的单元格进行“标记”。事实上,有许多方法可以标记这些细胞。边肖用颜色来区分它们。单击要计算总和的单元格,在Excel中单击填充颜色,并将其设置为一种颜色。栗色中选浅绿色。
(2)求和计算的单元格全部填充颜色后,按Ctrl F调出搜索对话框,然后点击“选项”。这时候搜索对话框里会多几个按钮,然后点击“格式”。
(3)将选项卡切换到“填充”,并将颜色设置为浅绿色。请注意,此处设置的颜色必须与之前要求的单元格填充颜色一致。
(4)确认后,返回搜索对话框,点击“查找全部”。此时,将列出所有设置为浅绿色的单元格。单击第一个单元格,然后按住Shift下拉到底部以选择最后一个单元格,从而将所有找到的浅绿色单元格圈起来。
(5)关闭搜索对话框后,Excel表格中所有浅绿色单元格都已被选中。不要单击任何地方,将顶部工具栏的选项卡切换到公式,然后单击定义名称。
(6)在新名称中填入关键字,如“绿色单元格”。这个名字可以自己定义,但是最好和颜色对应,这样更容易记住。
(7)确认后,只需在一个空白单元格中输入公式“=SUM(绿色单元格)”(不带引号),然后回车看看?和平完成了吗?这个公式中的“绿色单元格”就是我们刚才定义的名称。你可以根据你的需要来改变它。
这种方法其实就是用查找定位的方式,然后定义一个“标签”来标记计算的单元格,再用函数来计算。其实可以扩展到很多用途。可以多试试。