excel格式太多报错如何解决,
在工作中,我们经常会遇到需要查找或替换的数据,这些数据分布在多个工作表上。你还在一张一张地点击每一张工作表寻找替代品吗?如果工作簿文件包含大量的工作表,这是一个很大的工程,既繁琐又容易出错,但一般人是无法批量完成的。怎么破?
举个例子:下面的Excel工作簿是给员工发工资通知的原始表集。Sheet1到Sheet4分别保存四个不同部门的员工记录。这些员工都住在“万寿南路”,但由于录入人员的疏忽,全部录入万寿路。虽然少了一个字,但是所有表的地址都是错的。现在需要在所有表格的“万寿路”前面迅速加一个“南”。如何快速添加?
首先,按Ctrl+H打开“查找和替换”对话框。
在文本框中输入搜索内容“万寿路”和替换内容“万寿南路”,点击“选项”按钮,打开搜索和替换的详细选项。
在“详细替换”窗口中,将“范围”选项从默认的“工作表”更改为“工作簿”,然后单击“全部替换”按钮。
显示“所有替换已完成”和替换总数。
关闭替换窗口。切换到其余工作表,发现所有的“万寿路”都自动加了“南”字。
这样可以一次查找替换多个工作表数据,又快又准!对于那些有几十甚至上百个工作簿的工作簿来说,这一招就是“救命稻草”!
不要走开。没那么简单。有时候,我们需要查找或替换的错误条件更加严格,比如被限制在公式范围内,或者被限制在具有某种颜色和字体的单元格内。我该怎么办?
不要紧,Excel工作簿中多个工作表的搜索和替换并不局限于常用字符的内容。您也可以使用搜索范围中的公式选项来搜索公式内容。通过使用格式选项按钮,还可以设置只查找某种格式的特定内容(如指定的颜色或字体等。),并排除没有这种格式的内容。因此,扩展了搜索和替换的应用范围和灵活性。